操作マニュアル Armadaにある各機能の操作手順を説明しています。 管理画面 －PM管理－ ダッシュボード ビルごとにお問い合わせや申請数を確認する ToDoのアラート通知を確認する 入居状況を確認する ダッシュボード＞パフォーマンストレンドを確認する ToDo管理 ToDoを登録・編集・出力する 情報共有 PMレポートを登録・編集・出力する 簡易PMレポートを登録・編集・出力する 情報共有＞パフォーマンストレンドを確認する 物件管理 オーナーを登録・編集する ビルを登録・編集・出力する ビルのフロアを登録・編集する ビルの区画を登録・編集する ビルの入居状況を確認する レントロール帳票を確認・出力する リンクを登録・編集する 特約雛形を登録・編集する FAQを登録・編集する ビルの申請用単価を登録・編集する ビルの品目小計を登録・編集する 関連会社を登録・編集する 物件お問い合わせ管理 物件お問い合わせを登録・編集・出力する 仲介会社を登録・編集する 顧客管理 テナントを登録・編集・出力する テナントにテナントタグを登録する テナントに設定可能権限を登録する ユーザを登録・編集・出力する 法人を登録・編集する お問い合わせを登録・編集・出力する お問い合わせのメッセージを管理画面から登録・編集する 対応履歴を登録・編集・出力する 売上報告を登録・編集する アクセスカードを登録・編集する アクセスカードの貸出・返却を管理する メールを一括送信する 商談管理 商談を登録・編集・出力する 商談にToDoを登録・編集する 商談に特約を登録・編集する 商談に商談区画を登録・編集する 商談の商談履歴を登録・編集・出力する 営業管理 商談を登録・編集・出力する 商談に関連する情報を登録する 内覧予約を登録・編集・出力する 契約管理 契約を作成する 契約を確認・出力する 契約を編集・修正する 敷金・保証金の償却履歴を登録する 契約を解約する 申請管理 申請を登録・編集・出力する 申請に対応履歴・コメント・社内ファイルを登録・編集する 申請のメッセージ・ファイルを管理画面から登録・編集する 実績管理 実績を登録・編集・出力する 請求管理 自動請求設定を作成・編集する 自動請求を実行する 請求を確認・出力する 請求を削除・廃札する 入金管理 入金を登録・編集・出力する テナントを関連付ける 入金消込をおこなう 未収明細を出力する 消込済明細を出力する 未入金通知を登録・編集する 過入金対応を登録・編集・キャンセルする 収支管理 実績集計を登録・編集・再集計する 予算を登録・編集する 見込を登録・編集する 発注管理 発注を登録・編集・キャンセルする 発注明細を登録・編集する 支払管理 関連会社請求を登録・編集する 支払を登録・編集・出力する 承認管理 承認状況を確認する マイページ管理 ニュースの既読／未読・承認状況を確認する スケジュールを登録・編集する お問い合わせ種別を登録・編集する BM管理 検針値を確認・出力する 水光熱計算をおこなう 水光熱計算結果を確認・出力する 水光熱計算設定を登録・編集・出力する 管理画面 －システム設定－ システム管理 システム設定をおこなう 営業日を設定する 消費税設定を登録・編集する 請求品目を設定する 品目を設定する テナント支払方法を設定する PM支払方法を設定する テナントタグを設定する ToDoカテゴリを設定する 区画種別を設定する コードマスター設定をおこなう 用語名・項目名設定をおこなう 権限管理 担当グループに担当お問い合わせ種別を設定する 担当グループに担当申請種別を設定する 権限を設定する スタッフを設定する スタッフの承認担当者を設定する パスワード変更をおこなう 承認者を設定する 承認回数を設定する フォーム設定 フォームの項目を登録・編集する フォームのカテゴリを登録・編集する フォームをカスタマイズする 申請種別を登録・編集する 契約設定 契約種別を設定する 自動契約延長設定をおこなう 特約雛形を設定する 帳票設定 帳票雛形を設定する 発行・請求元を設定する 顧客設定 マイページ権限を設定する ブランドを登録・編集する BM会社設定 BM会社の権限を設定する BM会社・管理者を登録・編集する BM会社の担当ビルを登録・編集する 管理者にBMサイトを通知する その他 バウンスリストを確認・削除する ファイル容量の使用状況を確認する 一括登録をおこなう 承認依頼・承認をおこなう 契約グループの作成・承認をおこなう 一括契約削除をおこなう BMサイト 物件管理 ビルの担当者を登録・編集する 担当ビルの情報を確認・出力する 検針設定初期化日を設定する メーターを登録・編集・出力をする メーターに区画を登録する メーターの二次元コードを出力する テナント管理 テナントを確認する お問い合わせを確認する お問い合わせのメッセージをBMサイトから登録・編集する 申請を確認する 申請のメッセージをBMサイトから登録・編集する 検針値管理 検針値を登録・編集・出力する 検針完了通知を送信する 検針値のステータスを更新する 検針値検査管理 検針値検査を編集・実行・確認する システム管理 BM会社情報を編集する アカウントを登録・編集・出力する アカウントにBMサイトを通知する BMサイトの権限を登録・編集する パスワード変更をおこなう その他 BMサイトで一括登録をおこなう
