特約雛形を設定する
契約登録時に選択できる特約雛形を設定します。
特約雛形を個別に登録する
1.ヘッダーメニューの「システム設定」をクリック後、サイドメニューの「契約設定>特約雛形検索」をクリックし、特約雛形検索画面を開きます。
2.下部の特約雛形一覧の右端にある「新規登録」ボタンをクリックし、入力画面を開きます。
3.入力画面にて、各項目を設定します。下記を参考に設定値をご入力ください。
設定項目
| 項目名 | 設定内容 |
|---|---|
| 雛形名 | 雛形の名称を入力します。 |
| 特約種別 | 登録されている特約種別から選択します。 特約種別の登録については、コードマスター設定をおこなうをご参照ください。 |
| 雛形 | 雛形となる文章を入力します。入力欄の下に表記されている変数(@@で始まる文字列)を用いると、変数部分は特約雛形を適用した契約の該当項目の値に置換されます。 |
4.「確認」ボタンをクリックし、確認画面を開きます。
5.入力情報を確認し、「登録」ボタンをクリックします。
特約雛形を一括で登録する
登録する件数が多い場合、一括登録ファイルを使用し、特約雛形を一括で登録することができます。
一括登録の手順については、一括登録をおこなうをご参照ください。
設定項目を参考に設定値をご入力ください。
特約雛形を編集する
1.ヘッダーメニューの「システム設定」をクリック後、サイドメニューの「契約設定>特約雛形検索」をクリックし、特約雛形検索画面を開きます。
2.特約雛形検索画面にて、特約雛形の検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
3.下部の特約雛形一覧から、対象の特約雛形の「詳細」ボタンをクリックし、特約雛形詳細画面を開きます。
4.特約雛形詳細画面右上の「編集」ボタンをクリックし、編集画面を開きます。
5.変更のある項目を編集し、「確認」ボタンをクリックします。
6.編集内容を確認し、「登録」ボタンをクリックします。
特約雛形を削除する
既に適用されている特約雛形を削除すると、「特約雛形」欄が空白表示になります。
1.ヘッダーメニューの「システム設定」をクリック後、サイドメニューの「契約設定>特約雛形検索」をクリックし、特約雛形検索画面を開きます。
2.特約雛形検索画面にて、特約雛形の検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
3.下部の特約雛形一覧から、対象の特約雛形の「詳細」ボタンをクリックし、特約雛形詳細画面を開きます。
4.特約雛形詳細画面右上の「削除」ボタンをクリックし、削除画面を開きます。
5.削除対象が間違いないことを確認し、「削除」ボタンをクリックします。
6.「削除してよろしいですか?」の吹き出しの「はい」ボタンをクリックし、削除を完了します。