商談を登録・編集・出力する
従来の商談機能をご利用の方は商談を登録・編集・出力するをご参照ください。
商談を登録することで、商談の状況をスタッフ間で共有することができます。商談対応の全体的な流れについては、物件の商談を管理するをご参照ください。
商談を一括で登録する
商談にコメントを登録する
商談を編集する
商談ファイルをアップロードする
商談ファイルをダウンロードする
商談ファイルを削除する
商談を削除する
商談一覧を出力する
商談を登録する
1.ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「商談管理>商談作成」をクリックし、商談作成画面を開きます。
2.入力画面にて、各項目を設定します。登録する項目は、運用に合わせてフォーム設定でカスタマイズすることができます。
フォームのカスタマイズについては、フォームをカスタマイズするをご参照ください。
3.「確認」ボタンをクリックします。
4.入力情報を確認し、「登録」ボタンをクリックします。
商談を一括で登録する
登録する件数が多い場合、テンプレートファイルを使用し、商談を一括で登録することができます。
一括登録の手順については、フォームデータ一括登録をおこなうをご参照ください。
商談にコメントを登録する
商談に関するコメント、および添付ファイルを登録することができます。
1.ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「商談管理>商談検索」をクリックし、商談検索画面を開きます。
2.商談検索画面にて、商談の検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
3.下部の商談一覧から、対象の商談の「詳細」ボタンをクリックし、商談詳細画面を開きます。
4.右部のコメント一覧の下の「コメントを追加する」ボタンをクリックし、入力画面を開きます。
5.入力画面にて各項目を設定し、「登録」ボタンをクリックします。
登録したコメントの編集・削除は、該当のコメントの右上の「編集」、または「削除」ボタンからおこなうことができます。
コメントの内容に「@」(半角アットマーク)を入力すると、スタッフ名の入力候補が表示されます。入力候補の中からスタッフ名を選択すると、コメントにメンションが挿入され、コメント登録時に該当のスタッフにアラートとメールで通知がおこなわれます。
商談ファイルをアップロードする
1.ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「商談管理>商談検索」をクリックし、商談検索画面を開きます。
2.商談検索画面にて、商談の検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
3.下部の商談一覧から、対象の商談の「詳細」ボタンをクリックし、商談詳細画面を開きます。
4.商談詳細画面内の商談ファイル一覧の右上の「ファイルアップロード」ボタンをクリックし、ファイルアップロード画面を開きます。
商談ファイルをダウンロードする
1.ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「商談管理>商談検索」をクリックし、商談検索画面を開きます。
2.商談検索画面にて、商談の検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
3.下部の商談一覧から、対象の商談の「詳細」ボタンをクリックし、商談詳細画面を開きます。
4.商談詳細画面内の商談ファイル一覧から、対象のファイルの「ダウンロード」ボタンをクリックし、ダウンロードします。
ダウンロードしたファイルは任意の場所に保存されます。
商談ファイルを削除する
1.ヘッダーメニューの「PM管理」をクリックし、サイドメニューの「商談管理>商談検索」をクリックし、商談検索画面を開きます。
2.商談検索画面にて、商談の検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
3.下部の商談一覧から、対象の商談の「詳細」ボタンをクリックし、商談詳細画面を開きます。
4.商談詳細画面内の商談ファイル一覧から、対象のファイルの「詳細」ボタンをクリックし、商談ファイル詳細画面を開きます。
5.商談ファイル詳細画面右上の「削除」ボタンをクリックし、削除画面を開きます。
6.削除対象が間違いないことを確認し、「削除」ボタンをクリックします。
7.「削除してよろしいですか?」の吹き出しの「はい」ボタンをクリックし、削除を完了します。
商談を編集する
1.ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「商談管理>商談検索」をクリックし、商談検索画面を開きます。
2.商談検索画面にて、商談の検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
3.下部の商談一覧から、対象の商談の「詳細」ボタンをクリックし、商談詳細画面を開きます。
4.商談詳細画面右上の「編集」ボタンをクリックし、編集画面を開きます。
5.変更のある項目を編集し、「確認」ボタンをクリックします。
6.編集内容を確認し、「登録」ボタンをクリックします。
なお、「修正」ボタンを押下すると、再度編集することができます。また、「戻る」ボタンを押下すると、商談詳細画面に戻ります。
商談を削除する
1.ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「商談管理>商談検索」をクリックし、商談検索画面を開きます。
2.商談検索画面にて、商談の検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
3.下部の商談一覧から、対象の商談の「詳細」ボタンをクリックし、商談詳細画面を開きます。
4.商談詳細画面右上の「削除」ボタンをクリックし、削除画面を開きます。
5.削除対象が間違いないことを確認し、「削除」ボタンをクリックします。
6.「削除してよろしいですか?」の吹き出しの「はい」ボタンをクリックし、削除を完了します。
商談に紐づく商談履歴も削除されます。
商談一覧を出力する
1.ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「商談管理>商談検索」をクリックし、商談検索画面を開きます。
2.商談検索画面にて、商談の検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
3.下部の商談一覧の右端にある「CSV」ボタンをクリックし、ファイルをダウンロードします。
ダウンロードしたファイルは任意の場所に保存されます。
項目ごとにCSVに出力するかどうかを設定できます。詳細については、項目を編集するをご参照ください。
CSVに出力される項目の並び順は項目の作成日順です。