過入金対応を登録・編集・キャンセルする
過入金が発生している際に、返金対応をおこなったり、過入金額を繰越金として登録することができます。
詳細については、以下の登録の流れをご参照ください。
登録の流れ：過入金金額を繰越登録する
過入金金額を返金登録する
過入金対応を登録する
１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「入金管理＞過入金テナント検索」をクリックし、過入金テナント検索画面を開きます。
２．過入金テナント検索画面にて、過入金テナントの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部の過入金テナント一覧から、対象の過入金テナントの「過入金対応」ボタンをクリックし、入力画面を開きます。
４．入力画面にて、各項目を設定します。下記を参考に設定値をご入力ください。
設定項目
| 項目名 | 設定内容 |
|---|---|
| テナント | 過入金対応の対象となるテナントを設定します。 |
| ビル | ビルを設定します。 |
| 過入金金額 | 過入金金額を入力します。 |
| 過入金対応種別 | 過入金の対応方法を選択します。 |
| 対応月 | 過入金対応の対応月を選択します。 |
| 品目 | 過入金の品目を設定します。品目種別がその他の品目が表示されます。 品目については、品目を設定するをご参照ください。 |
| 担当者 | 過入金対応の担当者を選択します。 |
５．「確認」ボタンをクリックし、確認画面を開きます。
６．入力情報を確認し、「登録」ボタンをクリックします。
過入金対応の承認依頼・承認を登録する
承認依頼・承認の方法については、承認依頼・承認をおこなうをご参照ください。
なお、過入金対応の承認依頼・承認登録画面へは下記の手順でアクセスしてください。
１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「入金管理＞過入金対応検索」をクリックし、過入金対応検索画面を開きます。
２．過入金対応検索画面にて、過入金対応の検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部の過入金対応一覧から、対象の過入金対応の「詳細」ボタンをクリックし、過入金対応詳細画面を開きます。
過入金対応を編集する
過入金対応承認後は、過入金対応の編集をすることができません。
１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「入金管理＞過入金対応検索」をクリックし、過入金対応検索画面を開きます。
２．過入金対応検索画面にて、過入金対応の検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部の過入金対応一覧から、対象の過入金対応の「詳細」ボタンをクリックし、過入金対応詳細画面を開きます。
４．過入金対応詳細画面右上の「編集」ボタンをクリックし、編集画面を開きます。
５．変更のある項目を編集し、「確認」ボタンをクリックします。
６．編集内容を確認し、「登録」ボタンをクリックします。
過入金対応をキャンセルする
過入金対応によって、繰越金として生成された入金データが請求に充当されている場合は過入金対応をキャンセルすることはできません。
１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「入金管理＞過入金対応検索」をクリックし、過入金対応検索画面を開きます。
２．過入金対応検索画面にて、過入金対応の検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部の過入金対応一覧から、対象の過入金対応の「詳細」ボタンをクリックし、過入金対応詳細画面を開きます。
４．過入金対応詳細画面右上の「キャンセル」ボタンをクリックします。
５．「本当にキャンセルしますか？」の吹き出しの「OK」ボタンをクリックし、キャンセルを完了します。
過入金対応を削除する
過入金対応承認後は、過入金対応の削除をすることができません。過入金対応をキャンセルするの手順を実施してください。
１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「入金管理＞過入金対応検索」をクリックし、過入金対応検索画面を開きます。
２．過入金対応検索画面にて、過入金対応の検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部の過入金対応一覧から、対象の過入金対応の「詳細」ボタンをクリックし、過入金対応詳細画面を開きます。
４．過入金対応詳細画面右上の「削除」ボタンをクリックし、削除画面を開きます。
５．削除対象が間違いないことを確認し、「削除」ボタンをクリックします。
６．「削除してよろしいですか？」の吹き出しの「はい」ボタンをクリックし、削除を完了します。