スケジュールを登録・編集する
スケジュールを登録することで、ユーザにお知らせしたい予定をユーザのマイページ上に表示することができます。
スケジュールを登録する
スケジュールの登録
1.ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「マイページ管理>スケジュール検索」をクリックし、スケジュール検索画面を開きます。
2.スケジュール検索画面のスケジュール一覧の右端にある「新規登録」ボタンをクリックし、入力画面を開きます。
3.入力画面にて各項目を設定します。下記を参考に設定値をご入力ください。
設定項目
| 項目名 | 設定内容 |
|---|---|
| タイトル | スケジュールのタイトルを入力します。 |
| スケジュール種別 | スケジュール種別を選択します。 スケジュール種別の登録方法については、コードマスター設定をおこなうをご参照ください。 |
| 開始日 | スケジュールの開始日を入力します。 |
| 終了日 | スケジュールの終了日を入力します。 |
| 公開種別 | スケジュールを公開する範囲を設定します。 各種別の公開範囲については、公開対象の登録をご参照ください。 |
| 公開開始日時 | スケジュールの公開開始日時を設定します。 |
| 公開終了日時 | スケジュールの公開終了日時を設定します。 恒久的に表示したい場合、2050/XX/XX等を設定してください。 |
| 担当グループ | スケジュールをを管理する担当グループを設定します。 担当グループについては、担当グループを設定するをご参照ください。 |
4.「確認」ボタンをクリックし、確認画面を開きます。
5.入力情報を確認し、「登録」ボタンをクリックします。
公開対象の登録
「公開種別」の設定によって選択する公開対象が以下のように変わります。
制限しない :すべてのユーザに公開されます。
ビル制限 :公開対象ビルの登録
テナント制限:公開対象テナントの登録
公開対象ビルの登録
1.対象ビル一覧の右端にある「対象ビル登録」をクリックし、対象ビル登録画面を開きます。
2.ビル検索にて、ビルの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
3.下部のビル一覧から、対象にするビルを選択し、「ビル選択登録」をクリックします。
一覧上の全てのビルに公開する場合は、ビル一覧右上の「検索結果一括登録」ボタンをクリックしてください。
4.ビル一覧を確認し、「登録」ボタンをクリックします。
5.「登録してよろしいですか?」の吹き出しの「はい」ボタンをクリックし、登録を完了します。
公開対象テナントの登録
1.対象テナント一覧の右端にある「対象テナント登録」をクリックし、対象テナント登録画面を開きます。
2.テナント検索にて、テナントの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
3.下部のテナント一覧から、対象にするテナントを選択し、「テナント選択登録」をクリックします。
一覧上の全てのテナントに公開する場合は、テナント一覧右上の「検索結果一括登録」ボタンをクリックしてください。
4.テナント一覧を確認し、「登録」ボタンをクリックします。
5.「登録してよろしいですか?」の吹き出しの「はい」ボタンをクリックし、登録を完了します。
公開開始日を迎えたスケジュールは、マイページのトップ画面、およびサイドメニュー「スケジュール」に表示 されます。スケジュールを編集する
1.ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「マイページ管理>スケジュール検索」をクリックし、スケジュール検索画面を開きます。
2.スケジュール検索画面にて、スケジュールの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
3.下部のスケジュール一覧から、対象のスケジュールの「詳細」ボタンをクリックし、スケジュール詳細画面を開きます。
4.編集内容に応じて、次のように編集します。
設定項目
画面上部「スケジュール」(スケジュールの基本情報)の編集は、次の手順でおこないます。
① 「スケジュール」の右上にある「編集」ボタンをクリックします。
② 変更のある項目を編集し、「確認」ボタンをクリックします。
③ 編集内容を確認し、「登録」ボタンをクリックします。
「対象ビル一覧」の編集は、次の手順でおこないます。
対象ビルを追加したい場合
公開対象ビルの登録 の手順にて、追加したいビルを登録します。
対象ビルを削除したい場合
① 対象ビル一覧から、削除したいビルをチェックします。
② 対象ビル一覧下部の「削除」ボタンをクリックします。
③ 削除対象が間違いないことを確認し、「削除」ボタンをクリックします。
④ 「削除してよろしいですか?」の吹き出しの「はい」ボタンをクリックし、削除を完了します。
「対象テナント一覧」の編集は、次の手順でおこないます。
対象テナントを追加したい場合
公開対象テナントの登録 の手順にて、追加したいテナントを登録します。
対象テナントを削除したい場合
① 対象テナント一覧から、削除したいテナントをチェックします。
② 対象テナント一覧下部の「削除」ボタンをクリックします。
③ 削除対象が間違いないことを確認し、「削除」ボタンをクリックします。
④ 「削除してよろしいですか?」の吹き出しの「はい」ボタンをクリックし、削除を完了します。
スケジュールを削除する
1.ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「マイページ管理>スケジュール検索」をクリックし、スケジュール検索画面を開きます。
2.スケジュール検索画面にて、スケジュールの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
3.下部のスケジュール一覧から、対象のスケジュールの「詳細」ボタンをクリックし、スケジュール詳細画面を開きます。
4.スケジュール詳細画面右上の「削除」ボタンをクリックし、削除画面を開きます。
5.削除対象が間違いないことを確認し、「削除」ボタンをクリックします。
6.「削除してよろしいですか?」の吹き出しの「はい」ボタンをクリックし、削除を完了します。