PMレポートをダウンロードする
PMレポートに利用できる各ビルの入居状況やパフォーマンストレンド(ビルの稼働率)等の情報をエクセルファイルとして一括で出力するために、次のことをおこないます。
出力対象データについては、出力対象データについてをご参照ください。
STEP1.PMレポートをダウンロードするための事前準備
PMレポートをダウンロードためには、事前に次の登録が必要です。
STEP1-1.PMレポートをダウンロードするビルの登録
PMレポートをダウンロードするビルの登録をおこなっていない場合は、事前にビルを登録する必要があります。
また、区画を登録する際は「稼働率算出」に「する」を設定してください。
ビルの登録については、管理対象のビルを登録するをご参照ください。
STEP1-2.PMレポートをダウンロードするビル区画の契約
PMレポートをダウンロードするビル区画の契約を作成していない場合は、事前に契約を作成する必要があります。
契約の作成方法については、契約を作成するをご参照ください。
STEP2.PMレポートを登録する
事前準備で登録したビルを指定してPMレポートを登録します。
PMレポートの登録については、PMレポートを登録するをご参照ください。
PMレポート登録直後はエクセルファイルをダウンロードできませんのでご注意ください。
STEP3.PMレポート作成処理がおこなわれる
STEP2のPMレポート登録後、数分後にPMレポート作成処理がおこなわれます。
同タイミングで複数のPMレポートが登録された場合、先に登録されたものから順に処理をおこなうため、PMレポートが作成されるタイミングに差が生じる場合がございます。
STEP4.エクセルファイルをダウンロードする
STEP3でステータスが「作成完了」になると、エクセルファイルでデータをダウンロードすることができます。
PMレポートの出力については、PMレポートを出力するをご参照ください。
PMレポートから出力された最新のデータは、Armada上で確認できます。
詳細については、出力対象データについてをご参照ください。