PMレポートを登録・編集・出力する

PMレポートに利用できる各ビルの入居状況やパフォーマンストレンド(ビルの稼働率)をエクセルファイルとして一括で出力することができます。
PMレポート出力の一連の流れについては、登録の流れ「PMレポートをダウンロードする」をご参照ください。

出力対象データについて

PMレポートから出力されるデータは以下です。
また、PMレポートから出力された最新のデータは、Armada上で確認できます。
 ・入居状況          参照:入居状況を確認する
 ・パフォーマンストレンド   参照:情報共有>パフォーマンストレンドを確認する
 ・未収金明細         参照:未収明細を出力する
 ・入金明細          参照:消込済明細を出力する
 ・レントロール        参照:レントロール帳票を確認・出力する

パフォーマンストレンドは前月末までのデータを基に出力されます。対象月に当月を指定した場合、当月分は未集計のため0で出力されます。

PMレポートを登録する

1.ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「情報共有PMレポート」をクリックし、PMレポート画面を開きます。

2.下部のPMレポート一覧の右端にある「新規登録」ボタンをクリックし、入力画面を開きます。

3.入力画面にて、各項目を設定します。

4.「確認」ボタンをクリックし、確認画面を開きます。

5.入力情報を確認し、「登録」ボタンをクリックします。

PMレポートを編集する

PMレポートの編集は、 ステータス「作成待ち」の場合におこなうことができます。 

1.ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「情報共有PMレポート」をクリックし、PMレポート画面を開きます。

2.PMレポート画面にて、PMレポートの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。

3.下部のPMレポート一覧から、対象のPMレポートの「詳細」ボタンをクリックし、PMレポート詳細画面を開きます。

4.PMレポート詳細画面右上の「編集」ボタンをクリックし、編集画面を開きます。

5.変更のある項目を編集し、「確認」ボタンをクリックします。

6.編集内容を確認し、「登録」ボタンをクリックします。

PMレポートを削除する

PMレポートの削除は、 ステータス「作成待ち」の場合におこなうことができます。 

1.ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「情報共有PMレポート」をクリックし、PMレポート画面を開きます。

2.PMレポート検索画面にて、PMレポートの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。

3.下部のPMレポート一覧から、対象のPMレポートの「詳細」ボタンをクリックし、PMレポート詳細画面を開きます。

4.PMレポート詳細画面右上の「削除」ボタンをクリックし、削除画面を開きます。

5.削除対象が間違いないことを確認し、「削除」ボタンをクリックします。

6.「削除してよろしいですか?」の吹き出しの「はい」ボタンをクリックし、削除を完了します。

PMレポートを出力する

最新のPMレポート以外は、作成から60日を過ぎると自動削除されます。

1.ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「情報共有PMレポート」をクリックし、PMレポート画面を開きます。

2.PMレポート検索画面にて、PMレポートの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。

3.下部のPMレポート一覧から、対象のPMレポートの「詳細」ボタンをクリックし、PMレポート詳細画面を開きます。

3.PMレポート詳細画面右上の「エクセルファイル保存」ボタンをクリックし、ファイルをダウンロードします。
  ダウンロードしたファイルは任意の場所に保存されます。