マイページ権限を設定する
マイページ権限設定では、マイページでアクセスできるメニューを設定した権限を作成します。
ユーザ登録時に権限を付与することにより、 ユーザがマイページでアクセスできるメニューを制限する ことができます。
マイページ権限を登録する
権限名称の登録
Armada上で表示されるマイページ権限の名称を登録します。
１．ヘッダーメニューの「システム設定」をクリック後、サイドメニューの「顧客設定＞マイページ権限設定」をクリックし、マイページ権限画面を開きます。
２．下部のマイページ権限一覧の右端にある「新規登録」ボタンをクリックし、入力画面を開きます。
３．入力画面にて、各項目を設定します。
４．「確認」ボタンをクリックし、確認画面を開きます。
５．入力情報を確認し、「登録」ボタンをクリックします。
６．画面遷移後、アクセス許可・禁止の設定を登録します。
アクセス許可・禁止の登録
マイページ上でどのような操作・閲覧ができるのかを登録します。
７．「アクセス許可・禁止」にて、各項目を設定します。下記を参考に設定値をご入力ください。
「不可」の設定がされたメニューはマイページ上で非表示となります。
設定項目
| 項目名 | 設定内容 | |
|---|---|---|
| トップ | トップ | トップページへのアクセスができるか選択します。 「不可」の場合、ログイン不可の状態となります。 |
| リンク集 | トップページへリンク集を掲載するか選択します。 | |
| ニュース | 管理者からのお知らせを閲覧できるか選択します。 | |
| スケジュール | 管理者から共有されるスケジュールを閲覧できるか選択します。 | |
| ドキュメント | 管理者から共有されるドキュメントのダウンロードができるか選択します。 | |
| 商談 | ユーザが契約や解約等の情報を閲覧できるか選択します。 | |
| 利用履歴 | テナントの利用履歴を閲覧できるか選択します。 | |
| お支払い | テナントに発行された請求をユーザが閲覧できるか選択します。 | |
| 申請 | ユーザが管理者へ申請をできるか選択します。 カスタムフォーム版の申請機能をご利用の方はこちらを選択してください。 |
|
| 各種申請 | ユーザが管理者へ申請をできるか選択します。 従来の申請機能をご利用の方はこちらを選択してください。 |
|
| お問い合わせ | ユーザが管理者へお問い合わせができるか選択します。 | |
| よくあるご質問 | ユーザがよくあるご質問（FAQ）を閲覧できるか選択します。 | |
| 設定 | ユーザがテナントのメールアドレスを変更できるか選択します。 | |
| マニュアル検索 | ユーザがマイページ用マニュアルを閲覧できるか選択します。 | |
８．入力情報を確認し、画面下部の「登録」ボタンをクリックします。
マイページ権限を編集する
１．ヘッダーメニューの「システム設定」をクリック後、サイドメニューの「顧客設定＞マイページ権限設定」をクリックし、マイページ権限画面を開きます。
２．マイページ権限画面にて、マイページ権限の検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部のマイページ権限一覧から、対象のマイページ権限の「詳細」ボタンをクリックし、マイページ権限詳細画面を開きます。
権限名称の編集
４．マイページ権限詳細画面右上の「編集」ボタンをクリックします。
５．変更のある項目を編集し、「確認」ボタンをクリックします。
６．編集内容を確認し、「登録」ボタンをクリックします。
アクセス許可・禁止の編集
７．「アクセス許可・禁止」で「可」、または「不可」を設定します。各項目については、設定項目をご参照ください。
８．編集内容を確認し、画面下部の「登録」ボタンをクリックします。
マイページ権限を削除する
ユーザに設定されているマイページ権限は削除できません。
１．ヘッダーメニューの「システム設定」をクリック後、サイドメニューの「顧客設定＞マイページ権限設定」をクリックし、マイページ権限画面を開きます。
２．マイページ権限画面にて、マイページ権限の検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部のマイページ権限一覧から、対象のマイページ権限の「詳細」ボタンをクリックし、マイページ権限詳細画面を開きます。
４．マイページ権限詳細画面右上の「削除」ボタンをクリックします。
５．削除対象が間違いないことを確認し、「削除」ボタンをクリックします。
６．「削除してよろしいですか？」の吹き出しの「はい」ボタンをクリックし、削除を完了します。