用語集

Armadaで使用されている用語の説明を掲載しています。

あ行

一括入金テナント関連付け

一括入金テナント関連付けとは、複数の入金データに一括でテナントを関連付ける操作のことをいいます。
一括入金テナント関連付けで入金データにテナントを関連付けることで、入金消込をおこなうことができるようになります。
関連情報:テナントを一括で関連付ける

売上品目

売上品目とは、各実績(請求明細)がどのような売上に分類されるものかを示す品目のことをいいます。
売上品目を各実績に設定することで、売上分析や請求書の明細行の表記に活用いただけます。
また、売上品目の設定により、各実績の請求月、計上月、課税・非課税を自動で設定することもできます。
関連情報:品目を設定する

か行

コードマスター

コードマスターとは、Armadaの各画面で選択項目に表示されるデータのうち、スタッフが登録・編集可能なデータのことをいいます。
コードマスターを登録することで、業務に合わせた内容のデータ登録ができるようになります。
関連情報:コードマスター設定をおこなう

さ行

実績

実績とは、請求対象となる各データのことをいいます。
同じ請求月の実績を集めて請求書を作成するため、最終的に、請求書の明細になります。
システム設定画面で表示のカスタマイズをすることで、「実績」から他の名称に変更することもできます。
関連情報:実績を登録・編集・出力する

実績計画

実績計画とは、「実績」が発生する予定のことをいいます。
例えば、契約期間中、月額賃料が毎月発生する場合、契約開始日から終了日まで月額賃料が発生するという「実績計画」を登録します。
実績計画を登録すると、実績計画に基づいて「実績」が自動で作成されます。
関連情報:契約を作成する

自動契約延長

自動契約延長とは、契約終了日を迎えた後も指定月数分の契約期間を延長する設定のことをいいます。
「自動延長する/●か月」が登録された契約に対し、自動契約延長設定で指定した日時に対象となる契約の契約期間更新と、延長された期間の実績計画を自動で作成します。
関連情報:自動契約延長設定をおこなう

自動請求

自動請求とは、月次でおこなう請求処理をまとめておこなうことができる機能のことをいいます。
自動請求設定で条件を設定することで、毎月任意のタイミングで自動的に請求作成をおこなうことができます。
自動請求設定は条件を設定しておけば、任意のタイミングで手動実行することもできます。
関連情報:自動請求設定を作成・編集する

支払ステータス

支払ステータスとは、実績に対する請求・支払いの状態を示すステータスのことをいいます。
その実績の請求や支払いに係る処理をおこなうと、自動でステータスが更新されます。
支払ステータスが「未請求」の場合のみ、実績の削除が可能になります。
関連情報:支払ステータスとは何ですか

請求ステータス

請求ステータスとは、作成した請求がどのような状態かを示すステータスのことをいいます。
請求検索をする際にステータスを指定して検索することができます。
請求ステータスは処理に応じて自動的に変更されます。
関連情報:請求書を発行する

請求月

請求月とは、対象の実績がいつ請求されるのかを示す月のことをいいます。
売上品目設定時に、利用月を基準とした設定を登録することで、実績登録時に利用月に合わせた請求月が登録されます。
関連情報:品目を設定する

請求日

請求日とは、テナントに対し請求をおこなう日のことをいいます。
請求日は、発行する請求書に記載することができます。
関連情報:自動請求設定を作成する

請求品目

請求品目とは、売上品目の大分類にあたり、どのような請求に関する売上かを示す品目のことをいいます。
売上品目の登録には、請求品目の登録が必要になります。
関連情報:請求書を発行する

請求元

請求元とは、請求書に記載する請求書の発行元の会社等をいいます。
請求元の設定では、テナントからの入金先となる金融機関情報も設定することができます。
関連情報:発行・請求元を設定する

た行

対応履歴

対応履歴とは、テナントやユーザからのお問い合わせ等への対応内容を残した履歴のことをいいます。
対応履歴は、対象のテナントやユーザの詳細画面から確認することができ、お問い合わせや申請の情報と関連付けることができます。
入居が決まっていない顧客への対応履歴も登録することもできます。
関連情報:対応履歴を登録・編集・出力する

担当グループ

担当グループとは、担当ビルごとのグループのことをいいます。
例えば、物件の種別等で事業部が分かれている場合は、事業部を担当グループとして設定し、各担当グループに担当ビルを設定します。
スタッフに担当グループを設定することで、スタッフがアクセスできる情報をビルごとに制限することができます。
関連情報:担当グループを設定する

テナント

テナントとは、ビルに入居する会社等のことをいいます。
Armadaではテナント情報の管理や、テナントに対する賃料等の請求書発行をおこなうことができます。
テナントという名称は、システム設定で任意の名称にカスタマイズすることができます。
関連情報:Armadaとは

テナントタグ

テナントタグとは、テナントを任意の分類で分けるためのタグのことをいいます。
テナントにテナントタグを登録することで、自動請求設定作成時により細かな分類で請求を作成することができるようになります。
関連情報:テナントにテナントタグを登録する

特約雛形

特約雛形とは、契約登録時、特約に選択できる文章の雛形のことをいいます。
特約雛形を設定することで、特約の内容に定型の文章を簡単に登録することができます。
文章中に指定の変数を入力することで、契約開始日等を契約内容に応じて自動反映することもできます。
関連情報:特約雛形を設定する

な行

入金期限日

入金期限日とは、請求作成の際に設定する支払期限日のことをいいます。
関連情報:自動請求設定を作成・編集する

入金日

入金日とは、請求に対しテナントからの入金があった日のことをいいます。
Armadaに入金データを登録することで、請求データに対する入金状況を管理することができます。
関連情報:入金を登録・編集・出力する

は行

廃札

廃札とは、発行した請求書を廃棄することをいいます。
廃札をすると、マイページに請求書が表示されなくなります。
また、請求と実績の紐付けも解除され、実績の修正、請求の再作成が可能になります。
廃札された請求情報は、管理画面で確認することができます。
関連情報:請求の「削除」と「廃札」の違いを教えてください

BM連携

BM連携とは、Armadaの機能の一部で、BM会社がおこなうメーター検針業務を効率化する検針業務支援機能のことをいいます。
関連情報:該当のページが見つかりません

ま行

や行

ら行

利用月/利用日

利用月/利用日とは、請求明細の元となる実績が発生する(した)月/日のことをいいます。
請求月や計上月は、この利用月を基準に考えられます。
関連情報:請求書を作ってみよう

わ行