2025年9月12日操作マニュアルシステム管理

品目を設定する

区画や契約、実績等の登録時に、品目の設定が必要になります。

品目の設定・確認の方法や、用途について説明します。

品目種別について

品目に設定する品目種別の用途については、以下のとおりです。

売上品目とは、各実績（請求対象）がどのような売上に分類されるものかを示す品目です。区画や契約の登録時に、賃料や共益費等に対して売上品目を設定します。また、実績の登録時にも、売上品目を設定します。

売上品目は、主に次の３つの用途で活用されています。

区画の登録時に月額賃料等の売上品目を設定すると、契約登録時に初期値として売上品目の設定が引き継がれます。契約を登録（承認）すると、売上品目の設定は、実績に引き継がれます。実績の請求月、計上月、課税・非課税は、売上品目の設定どおりに設定されます。

実績一覧のCSV出力をすると、「売上品目」も出力されます。この一覧を元に売上品目ごとの請求金額を算出したりすることで、売上分析にもご利用いただけます。
実績一覧のCSV出力については、実績一覧を出力するをご参照ください。

請求書に表記する「利用内容」は、自由記述することもできますが、「売上品目」「区画」等の変数を設定することもできます。「利用内容」の表記を標準化する際にご利用いただけます。
「利用内容」の表記設定については、契約を個別に作成する際の設定項目をご参照ください。

支払品目は、発注や支払の登録時にどのような支払に分類されるものかを示す品目です。

その他は、過入金対応登録時にどのような返金・繰越金に分類されるものかを示す品目です。

１．ヘッダーメニューの「システム設定」をクリック後、サイドメニューの「システム管理＞品目設定」をクリックし、品目設定画面を開きます。

２．下部の品目一覧の右端にある「新規登録」ボタンをクリックし、入力画面を開きます。

３．入力画面にて、各項目を設定します。下記を参考に設定値をご入力ください。

項目名	設定内容
品目	品目名を入力します。
品目種別	登録する品目の種別を「売上品目」「支払品目」「その他」から選択します。
請求品目	品目種別にて「売上品目」を選択した場合、必須です。登録されている請求品目から、登録する品目の大分類となるものを選択します。請求品目と売上品目の関係については、請求品目と売上品目の関係をご参照ください。
請求月	利用月を軸にいつ請求をおこなうかを選択します。例えば、「利用月の前月」を選択した場合は、8月の賃料（利用月：8月）の請求月は「7月」になります。また、自動で請求書を作成する場合、請求対象となる実績の判断に「請求月」を利用します。自動請求設定については、自動請求設定を作成するをご参照ください。
課税・非課税	「課税」、または「非課税」を選択します。「課税」は外税の扱いになります。「課税」の場合、実績の自動生成時に、税抜金額に対して消費税額が算出されます。