2020年7月1日運用ガイド契約

テナントとの賃貸契約を登録する

新しく契約を登録するときには、次の流れで登録をおこないます。

STEP１．契約を登録するための事前準備

契約を登録するためには、事前に次の登録が必要です。

契約するビルの登録をおこなっていない場合は、事前にビルを登録する必要があります。
ビルの登録方法については、管理対象のビルを登録するをご参照ください。

契約するテナントの登録をおこなっていない場合は、事前にテナントを登録する必要があります。
テナントの登録方法については、テナントを個別に登録するをご参照ください。

事前準備で登録したビルとテナントを指定して、契約の作成をおこないます。
契約の作成方法については、契約を作成するをご参照ください。

契約承認前に初期費を請求する場合

契約の承認前に初期費を請求する場合は、ここで初期費の請求を作成し、ユーザのマイページに請求書を発行します。

契約作成時に「初期費実績」を設定した場合、初期費の実績が作成されています。
請求を個別に作成するを参考に、初期費の請求を作成してください。

上記で作成した請求は、承認をおこなうことで、ユーザのマイページに発行されます。
そのため、請求の承認依頼・承認を登録するを参考に、請求の承認依頼、および承認登録をおこなってください。

初期費の受領等、契約承認前の確認が完了したら、承認者へ承認依頼を送信します。承認依頼の方法については、承認依頼を送信するをご参照ください。

承認回数は、契約種別ごとに設定されています。承認回数の設定は、承認回数を編集するを参考にご確認ください。

承認依頼メールを受信した承認者は、対象の契約内容を確認し、承認結果を登録します。
承認登録の方法については、承認を登録するをご参照ください。

承認者が最終の承認をおこなったタイミングで、契約詳細画面の下部にある「実績一覧（期中）」の実績が作成されます。請求に関わる部分のため、承認前にご確認ください。