2024年2月29日リリース情報
スケジュール機能、FAQ機能、リンク集機能を新たにリリースいたしました。また、ArmadaPMの一部機能を更新いたしました。
2024年3月13日：バウンス検索機能について追記いたしました。当機能のリリースによるメニューの追加については、下記のArmadaPM 新機能リリースをご参照ください。
ArmadaPM 新機能リリース
マイページ管理
・「スケジュール検索」メニューが追加されました。
対象のビルやテナントごとにスケジュールを登録できるようになりました。
操作手順については、スケジュールを登録・編集するをご参照ください。
システム設定
・「バウンス検索」メニューが追加されました。
不達になったメールアドレス一覧（バウンスリスト）に登録されたメールアドレスを確認・削除することができるようになりました。
操作手順については、バウンスリストを確認・削除するをご参照ください。
その他
・マイページに「スケジュール」メニューが追加されました。
マイページ権限に「スケジュール」が追加され、当該権限が付与されたユーザは、管理画面に登録されたスケジュールが確認できるようになりました。
また、マイページのトップ画面にて、前月/当月/次月のスケジュールが確認できます。
登録の流れについては、マイページにスケジュールを掲載するをご参照ください。
・マイページに「よくあるご質問」メニューが追加されました。
マイページ権限に「よくあるご質問」が追加され、当該権限が付与されたユーザは、ビルごとに登録されたFAQが閲覧できるようになりました。
登録の流れについては、マイページにFAQを掲載するをご参照ください。
・マイページのトップ画面に「リンク集」が追加されました。
マイページ権限に「リンク集」が追加され、当該権限が付与されたユーザは、ビルごとに登録された外部サイトのリンクが確認できるようになりました。
登録の流れについては、マイページにリンク集を掲載するをご参照ください。
ArmadaPM 機能の一部更新
ToDo管理
・「作業進捗」から「ToDo検索」にメニュー名が変更になりました。
変更前：情報共有＞作業進捗
変更後：ToDo管理＞ToDo検索
操作手順については、ToDoを登録・編集・出力するをご参照ください。
情報共有
・PMレポート生成時、「パフォーマンストレンド」シートの集計方法が変更になりました。
変更前：生成時の契約ステータスやフロアデータを基に集計
変更後：情報共有＞パフォーマンストレンドの過去データより集計
詳細については、出力対象データについてをご参照ください。
物件管理
・ビルの入居状況の稼働率や空室率の算出方法が一部変更になりました。
変更前：契約ステータスが「契約中」の契約
変更後：契約ステータスが「契約中」「解約予定」の契約
契約ステータス「解約予定」の場合、契約区画の契約開始日～契約の解約日
詳細については、入居状況が確認できる条件をご参照ください。
・ビル詳細画面に「ビル設定」ボタンが追加されました。
また、ビル詳細画面の「各種設定」タブがビル設定画面に移動しました。
「各種設定」タブは以下のように移動しました。
「担当グループ一覧」：「担当グループ」タブ
「申請用単価一覧」 ：「その他」タブ
「品目小計一覧」 ：「その他」タブ
詳細については、ビル設定をご参照ください。
・ビルごとに外部サイトのリンクを登録できるようになりました。
登録したリンクはマイページのトップ画面に表示されます。
操作手順については、リンクを登録・編集するをご参照ください。
・ビルごとにFAQを登録できるようになりました。
登録したFAQはマイページに表示されます。
操作手順については、FAQを登録・編集するをご参照ください。
顧客管理
・「アクセスカード検索」「一括送信メール検索」メニューがマイページ管理（旧：PM管理）から顧客管理に移動しました。
・お問い合わせに通知先スタッフを登録できるようになりました。
登録された通知先スタッフのメールアドレス宛に、お問い合わせ通知メールが送信されるようになりました。
操作手順については、お問い合わせの通知先スタッフを登録するをご参照ください。
・お問い合わせ詳細画面にコメント機能が追加されました。
お問い合わせにコメントを登録し、スタッフ間でメッセージのやり取りをおこなうことができるようになりました。
操作手順については、お問い合わせのコメントを登録するをご参照ください。
・お問い合わせ詳細画面のメッセージ機能が下記のとおり一部変更になりました。
・ユーザとのメッセージ、およびBMとのメッセージを登録した際に、スタッフのアイコン画像が表示されるようになりました。
・メッセージ登録時にメール送信がおこなわれた通知先が表示されるようになりました。
・メッセージをHTMLで装飾することができるようになりました。
・メッセージ登録時にお問い合わせファイルを登録できるようになりました。
スタッフの編集の手順については、スタッフを編集するをご参照ください。
・お問い合わせ詳細画面でユーザとのメッセージを登録した際に、スタッフ向けのメールが送信されるようになりました。
TO：お問い合わせ担当者
CC：お問い合わせに登録されている通知先スタッフ
BCC：なし
※メール本文に管理画面のURLが記載されるようになりました。
・上記の変更に伴い、ユーザ向けのメールの宛先が変更になりました。
変更前：BCCにお問い合わせ担当者が所属する担当グループ全員のメールアドレスを設定
変更後：BCCは設定なし
※TO、CC、メール本文に変更はございません。
・お問い合わせ詳細画面でBMとのメッセージを登録した際に、スタッフ向けのメールが送信されるようになりました。
TO：お問い合わせ担当者
CC：お問い合わせに登録されている通知先スタッフ
BCC：なし
※メール本文に管理画面のURLが記載されるようになりました。
・上記の変更に伴い、BM会社向けのメールの宛先が変更になりました。
変更前：BCCにお問い合わせ担当者が所属する担当グループ全員のメールアドレスを設定
変更後：BCCは設定なし
※TO、CC、メール本文に変更はございません。
メールの詳細については、該当のページが見つかりませんをご参照ください。
入金管理
・過入金対応から繰越金の入金データが生成される頻度が月次から日次に変更になりました。
充当予定の過入金対応を承認後、対応月に設定した月内の翌日0時に、繰越金の入金データを生成する処理がおこなわれます。
詳細については、入金種別「繰越金」の入金データが生成されるタイミングを教えてくださいをご参照ください。
収支管理
・実績集計、予算、および見込の金額が見やすいよう表記が変更になりました。
３桁ごとにカンマで区切られるようになりました。
支払管理
・支払の一括登録ができるようになりました。
操作手順については、支払を一括で登録するをご参照ください。
マイページ管理
・「PM管理」から「マイページ管理」に名称が変更になりました。
・ニュース、およびドキュメントの新規登録時、公開種別のデフォルトが「ビル制限」で表示されるようになりました。
・ニュース、およびドキュメントの公開種別項目の名称が一部変更されました。
変更前：公開
変更後：制限しない
・ニュース登録時、「固定フラグ」項目が必須になりました。
詳細については、設定項目をご参照ください。
・ニュースに「お問い合わせ担当者一覧」が追加されました。
操作手順については、お問い合わせ担当者の登録をご参照ください。
・ニュースをメール通知する際、対象ニュースのURLが本文に表示されるようになりました。
詳細については、該当のページが見つかりませんをご参照ください。
・ニュースの既読／未読がユーザごとに分かるようになりました。
操作手順については、ニュースの既読／未読・承認状況を確認するをご参照ください。
・お問い合わせ種別ごと、かつ対象ビルごとに通知先スタッフを登録できるようになりました。
お問い合わせ通知メールを送信するスタッフをお問い合わせ種別、かつ対象ビルごとに登録できるようになりました。
操作手順については、通知先対象の設定をご参照ください。
メールの詳細については、該当のページが見つかりませんをご参照ください。
BMサイト
・BMサイトからお問い合わせが登録された際に、スタッフ向けのメールが送信されるようになりました。
TO：お問い合わせ担当者
CC：お問い合わせに登録されている通知先スタッフ
BCC：なし
※メール本文に管理画面のURLが記載されるようになりました。
・上記の変更に伴い、BM会社向けのメールの宛先が変更になりました。
変更前：BCCにお問い合わせ担当者が所属する担当グループ全員のメールアドレスを設定
変更後：BCCは設定なし
※TO、CC、メール本文に変更はございません。
・BMサイトからお問い合わせにメッセージが登録された際に、スタッフ向けのメールが送信されるようになりました。
TO：お問い合わせ担当者
CC：お問い合わせに登録されている通知先スタッフ
BCC：なし
※メール本文に管理画面のURLが記載されるようになりました。
・上記の変更に伴い、BM会社向けのメールの宛先が変更になりました。
変更前：BCCにお問い合わせ担当者が所属する担当グループ全員のメールアドレスを設定
変更後：BCCは設定なし
※TO、CC、メール本文に変更はございません。
メールの詳細については、該当のページが見つかりませんをご参照ください。
その他
・管理画面のトップ画面に「担当ビル一覧」「ToDo一覧」が追加されました。
ログインしているスタッフの担当ビルや未着手・作業中のToDoが表示されるようになりました。
・マイページのお問い合わせのメッセージにスタッフのアイコン画像が表示されるようになりました。
・マイページからお問い合わせが登録された際に、スタッフ向けのメールが送信されるようになりました。
また、お問い合わせ種別のBM通知が「通知する」の場合、BM会社向けのメールが送信されるようになりました。
〔スタッフ向けのメール〕
TO：お問い合わせ担当者
CC：お問い合わせ種別の対象ビルに登録されている通知先スタッフ
BCC：なし
※メール本文に管理画面のURLが記載されるようになりました。
〔BM会社向けのメール〕
TO：ビル担当のお問い合わせ通知が「送信する」になっているBMユーザ（該当ユーザが存在しない場合、BM会社）
CC：なし
BCC：なし
※メール本文にBMサイトのURLが記載されるようになりました。
・上記の変更に伴い、ユーザ向けのメールの宛先が変更になりました。
変更前：BCCにお問い合わせ担当者が所属する担当グループ全員のメールアドレスを設定
変更後：BCCは設定なし
※TO、CC、メール本文に変更はございません。
・マイページからお問い合わせにメッセージが登録された際に、スタッフ向けのメールが送信されるようになりました。
TO：お問い合わせ担当者
CC：お問い合わせに登録されている通知先スタッフ
BCC：なし
※メール本文に管理画面のURLが記載されるようになりました。
・上記の変更に伴い、ユーザ向けのメールの宛先が変更になりました。
変更前：BCCにお問い合わせ担当者が所属する担当グループ全員のメールアドレスを設定
変更後：BCCは設定なし
※TO、CC、メール本文に変更はございません。
メールの詳細については、該当のページが見つかりませんをご参照ください。