2024年12月16日リリース情報

ArmadaPMの一部機能を更新いたしました。

ArmadaPM 機能の一部更新

ToDo管理

• ToDoのコメント、および添付ファイルの追加、編集、削除の制限がToDo検索の変更権限に変更になりました。
• 各操作の権限制御の内容は下記のとおりです。
• 変更前
• コメント、および添付ファイルの新規作成：ToDo検索＞新規 権限
• コメント、および添付ファイルの編集　　：ToDo検索＞変更 権限
• コメント、および添付ファイルの削除　　：ToDo検索＞削除 権限
• 変更後
• コメント、および添付ファイルの新規作成：ToDo検索＞変更 権限
• コメント、および添付ファイルの編集　　：ToDo検索＞変更 権限
• コメント、および添付ファイルの削除　　：ToDo検索＞変更 権限
• 操作手順については、アクセス許可・禁止を編集するをご参照ください。

物件管理

• ビル詳細画面の各種タブの表示・非表示をそれぞれの機能権限で制限できるようになりました。
• （例）テナント検索権限が不可の場合、「テナント」タブが非表示になります。
• 操作手順については、アクセス許可・禁止を編集するをご参照ください。

• 区画一括登録ファイルが更新されました。
• 区画種別が必須から任意項目に変更になりました。
• 操作手順については、ビルの区画を一括で登録するをご参照ください。

• ビル区画一括登録ファイルが更新されました。
•  この変更に伴い、以前のビル区画一括登録ファイルをアップロードするとエラーが発生します。 
•  最新のテンプレートファイルをダウンロードしていただくようお願いいたします。 

• FAQにマイページからダウンロードできるファイルを添付できるようになりました。
• 操作手順については、FAQを登録・編集するをご参照ください。

顧客管理

• テナント詳細画面の各種タブの表示・非表示をそれぞれの機能権限で制限できるようになりました。
• （例）ユーザ検索権限が不可の場合、「ユーザ」タブが非表示になります。
• 操作手順については、アクセス許可・禁止を編集するをご参照ください。

• ユーザ一括登録ファイルが更新されました。
•  この変更に伴い、以前のユーザ一括登録ファイルをアップロードするとエラーが発生します。 
•  最新のテンプレートファイルをダウンロードしていただくようお願いいたします。 
• 操作手順については、ユーザを一括で登録するをご参照ください。

• お問い合わせ登録時、通知先スタッフにお問い合わせ種別の対象ビルに設定されている通知先スタッフが設定されるようになりました。
• 登録したお問い合わせのビルとお問い合わせ種別の通知先種別によって設定される通知先スタッフが変わります。

• 一括送信メールの送信先ユーザ設定時、テナントタグでユーザを検索できるようになりました。

商談管理

• 商談削除時、商談に紐づく商談履歴も削除されるようになりました。
• 操作手順については、商談を削除するをご参照ください。

契約管理

• 契約一括登録ファイルが更新されました。
•  この変更に伴い、以前の契約一括登録ファイルをアップロードするとエラーが発生します。 
•  最新のテンプレートファイルをダウンロードしていただくようお願いいたします。 
• 操作手順については、契約を一括で作成するをご参照ください。

入金管理

• 入金に関連付けられた請求がない場合、入金詳細画面の関連請求が非表示になりました。

• 入金のテナント関連付けを入金検索の変更権限で制限できるようになりました。
• 操作手順については、アクセス許可・禁止を編集するをご参照ください。

支払管理

• 用語名・項目名設定で登録した用語名「支払」がメニューや項目に反映されるようになりました。
• 操作手順については、用語名・項目名設定をおこなうをご参照ください。

マイページ管理

• ニュースを恒久的に表示できるようになりました。
• 公開終了日を設定しないことで、ニュースを恒久的に表示することができます。
• 操作手順については、ニュースを登録するをご参照ください。

• ニュース、およびドキュメントの公開対象テナント設定時、テナントタグでテナントを検索できるようになりました。

• お問い合わせ種別の対象ビルの通知先設定に「通知先種別」が追加されました。
• お問い合わせ登録時、設定される通知先スタッフを以下のように設定できます。
• 個別スタッフ：お問い合わせ種別の対象ビルに設定されている通知先スタッフ
• 担当グループ：お問い合わせのビルが所属する担当グループのスタッフ
• 操作手順については、通知先設定の設定をご参照ください。

システム設定

• 請求品目の並び順変更が請求品目設定の変更権限で制限できるようになりました。
• 操作手順については、アクセス許可・禁止を編集するをご参照ください。

• 品目一括登録ファイルが更新されました。
• 品目種別が「支払品目」「その他」の場合、請求品目名が必須から任意項目に変更になりました。
• 操作手順については、品目を一括で登録するをご参照ください。

• スタッフごとの承認担当者の一括登録ができるようになりました。
• 操作手順については、スタッフの承認者を一括で登録するをご参照ください。

• 帳票雛形設定から領収書の雛形設定機能が廃止されました。

• 申請フォーム設定で、注意事項の文字数の上限が2000字に変更になりました。

• 申請種別の対象ビルの通知先設定に「通知先種別」が追加されました。
• 申請登録時、設定される通知先スタッフを以下のように設定できます。
• 個別スタッフ：申請種別の対象ビルに設定されている通知先スタッフ
• 担当グループ：申請のビルが所属する担当グループのスタッフ
• 操作手順については、通知先設定の設定をご参照ください。

• Armada使用状況で確認できるファイル容量の項目が追加されました。
• 追加された項目は以下です。
• ・FAQ添付ファイル
• ・各種コメントファイル
• ・商談2.0ファイル
• ・申請2.0ファイル
• ・社内向け申請2.0ファイル
• ・申請2.0メッセージファイル

BMサイト

• BMサイトのビル担当者一括登録ファイルが更新されました。
•  この変更に伴い、以前のビル担当者一括登録ファイルをアップロードするとエラーが発生します。 
•  最新のテンプレートファイルをダウンロードしていただくようお願いいたします。 
• 操作手順については、ビルの担当者を一括で登録するをご参照ください。

その他

• マイページの申請に表示されるアルファベット表記のカテゴリや項目に大文字と小文字の区別がされるようになりました。

その他軽微な修正

• ユーザ詳細画面の対応履歴一覧に担当者が表示されない問題を修正しました。

• 各コメント、およびメッセージの編集時、ファイルを1件ずつ確認・登録できない問題を修正しました。
• 対象箇所は以下です。
• ＜管理画面＞
• ・物件お問い合わせ：コメント
• ・お問い合わせ　　：コメント、ユーザとのメッセージ、BMとのメッセージ
• ・商談　　　　　　：コメント
• ・申請　　　　　　：コメント、ユーザとのメッセージ
• ＜マイページ＞
• ・お問い合わせ履歴　　　　　　：メッセージ
• ・お問い合わせ履歴（テナント）：メッセージ
• ・申請＞申請履歴　　　　　　　：メッセージ

• 削除した商談の商談履歴が商談履歴検索に表示される問題を修正しました。

• 契約の特約設定時、特約雛形設定の雛形に入力した変数が反映されない問題を修正しました。

• 担当グループの表示制限「制限あり」のスタッフが承認管理の承認依頼、および承認確認画面にアクセスできない問題を修正しました。

• お問い合わせ種別の対象ビルの追加・削除が申請種別検索の変更権限で制限される問題を修正しました。
• お問い合わせ種別検索の変更権限で制限されています。

• スタッフ詳細画面の承認担当者一覧の表示件数が正しく表示されない問題を修正しました。

• BMサイトにて、お問い合わせファイルが正常にダウンロードできない問題を修正しました。