2021年11月29日リリース情報
法人検索機能、発注・支払管理機能を新たにリリースいたしました。また、一部機能を更新いたしました。
ArmadaPM 新機能リリース
顧客管理
・法人検索機能をリリースいたしました。
テナントに法人を設定することにより、複数ビルに入居している都合でデータを分けて管理している各テナントデータを同一法人へ紐付けすることができるようになります。また、併せてテナントにブランドも設定できるようになります。
操作手順については、法人を登録・編集するをご参照ください。
発注管理
・発注管理機能をリリースいたしました。
関連会社への発注データを管理することができるようになります。
操作手順については、発注を登録・編集・キャンセルするをご参照ください。
※ 本機能の利用には追加料金がかかります。詳細につきましては、弊社担当者までお問い合わせください。
支払管理
・支払管理機能をリリースいたしました。
関連会社からの請求データ、および支払データを管理することができるようになります。
詳細については、関連会社請求を登録・編集する、支払を登録・編集・出力するをご参照ください。
※ 本機能の利用には追加料金がかかります。詳細につきましては、弊社担当者までお問い合わせください。
ArmadaPM 機能の一部更新
情報共有
・ダッシュボードでアラートの件数が確認できるようになりました。
ダッシュボードでログインアカウントに通知されているアラート件数が確認できるようになりました。
操作手順については、概要を確認するをご参照ください。
・作業進捗のアラートがビルの担当者に送られるように変更されました。
これまでは作業進捗のアラートは、指定した担当者1名のみに送信されていましたが、指定したビルが登録されている担当グループのスタッフ(複数名可)に送信されるようになりました。
操作手順については、ToDoを一括で登録するをご参照ください。
顧客管理
・テナントに設定可能な項目に、「法人」「ブランド」が追加されました。
操作手順については、テナントを個別に登録するをご参照ください。
・テナント一括登録ファイルが更新されました。
この変更に伴い、以前のテナント一括登録ファイルをアップロードするとエラーが発生します。
最新のテンプレートファイルをダウンロードしていただくようお願いいたします。
操作手順については、テナントを一括で登録するをご参照ください。
営業管理
・商談に設定可能な項目が追加されました。
操作手順については、商談を登録するをご参照ください。
・商談一括登録ファイルが更新されました。
この変更に伴い、以前の商談一括登録ファイルをアップロードするとエラーが発生します。
最新のテンプレートファイルをダウンロードしていただくようお願いいたします。
操作手順については、商談を一括で登録するをご参照ください。
契約管理
・契約作成時に「坪数」、「平米数」が自動計算されなくなりました。
・契約修正ウィザードが廃止になりました。
今後は現契約を複製した契約修正データを編集し、承認することで契約を修正できるようになります。
操作手順については、契約を修正するをご参照ください。
・区画に敷金・礼金・保証金の表記が設定可能なりました。
これまでは数値のみ設定可能でしたが、テキスト入力可能な項目が追加されました。
操作手順については、ビルの区画を個別に登録するをご参照ください。
・契約一括登録ファイルが更新されました。
この変更に伴い、以前の契約一括登録ファイルをアップロードするとエラーが発生します。
最新のテンプレートファイルをダウンロードしていただくようお願いいたします。
操作手順については、契約を一括で作成するをご参照ください。
請求管理
・テナントが複数ビルに入居している場合の請求書が、ビルごとに作成されるよう変更されました。
これまで複数ビルに入居しているテナントへの請求は、1つの請求書にまとめられていましたが、ビルごとに作成されるよう変更されました。
操作手順については、自動請求を実行するをご参照ください。
・請求情報に「帳票表示項目」が追加されました。
発行される請求書に任意の値を表示できるようになりました。請求未承認時に編集が可能です。
・請求一覧「CSV」に「帳票表示項目」が追加されました。
・自動請求実行結果画面のボタンが「自動請求設定詳細に戻る」ボタンに変更されました。
遷移先の画面が、自動請求設定一覧画面から、自動請求設定詳細画面に変更されました。
・請求書が未読の場合、リマインドメールが自動で送られるようになりました。
詳細については、請求書未読のテナントにリマインドメールを送信したいをご参照ください。
BM管理
・水光熱計算結果削除時、作成された実績も削除されるようになりました。
操作手順については、水光熱計算結果を削除するをご参照ください。
・利用料金計算設定一括登録ファイルが更新されました。
この変更に伴い、以前の利用料金計算設定一括登録ファイルをアップロードするとエラーが発生します。
最新のテンプレートファイルをダウンロードしていただくようお願いいたします。
操作手順については、利用料金計算設定を一括で登録するをご参照ください。
・利用料金計算設定一覧「CSV」に出力項目が追加されました。
追加された項目は、以下のとおりです。
・ビル
・オーナー名
操作手順については、利用料金計算設定を出力するをご参照ください。
システム設定
・「用語名・項目名設定」が追加されました。
既存の用語名設定の他、商談項目名の設定ができるようになりました。
操作手順については、用語名・項目名設定をおこなうをご参照ください。
帳票設定
・請求書の帳票雛形に「帳票表示項目」が追加されました。
請求情報の「帳票表示項目」が表示できるようになりました。
操作手順については、帳票雛形を編集するをご参照ください。
BM会社設定
・BM会社設定からデータ参照権限がなくなりました。
「全会社/会社内」の設定がなくなり、代わりに担当ビルを複数のBM会社に跨って設定できるようになりました。
BMサイトにおいて、各BM会社は担当ビルに登録されているビルのデータを閲覧できるため、複数のBM会社に跨って設定された担当ビルは複数のBM会社がデータ閲覧できるようになります。
BM物件管理
・メーター一括登録ファイルが更新されました。
この変更に伴い、以前のメーター一括登録ファイルをアップロードするとエラーが発生します。
最新のテンプレートファイルをダウンロードしていただくようお願いいたします。
操作手順については、BMサイトで一括登録をおこなうをご参照ください。
BM検針値管理
・検針値登録画面に「登録して次のメーターへ」ボタンが追加されました。
メーターの検針順に従い、検針値登録と同時に、次のメーターの検針値登録画面に遷移することが可能になりました。
操作手順については、検針値を登録するをご参照ください。
・検針値画像の保存期間の制限がなくなりました。
検針値画像の登録件数が一定数を超えた場合、月額料金が発生します。 詳細につきましては、弊社担当者までお問い合わせください。
・ 「検針完了通知」から「検針状況」にメニュー名が変更になりました。
・検針状況で、メーターのステータスごとの件数が確認できるようになりました。
また、一覧に表示されている未検針の件数が0件の時のみ、「検針完了通知」ボタンが表示されるように変更されました。
操作手順については、検針完了通知を送信するをご参照ください。
BMその他
・ 各データの参照権限が変更されました。
BM会社の担当ビルに登録されているビルのデータであれば、他のBM会社が登録したデータも参照可能になりました。