2022年3月15日リリース情報
承認管理機能を新たにリリースいたしました。また、一部機能を更新いたしました。
ArmadaPM 新機能リリース
承認管理
・承認管理機能をリリースいたしました。
各メニューごとに確認していた承認状況を、「承認管理」メニューで確認することができるようになりました。
詳細は、承認状況を確認するをご参照ください。
顧客管理
・マイページに「申請履歴（テナント）」メニューが追加されました。
マイページ権限に「申請履歴（テナント）」が追加され、当該権限が付与されたユーザは、テナントに紐づくすべてのユーザの申請が閲覧できるようになりました。
当該権限の初期設定は「可」となっておりますので、当該権限を付与しない場合は当該権限を「不可」へ変更して下さい。
ArmadaPM 機能の一部更新
物件管理
・ビル詳細画面から、ビルが紐づく担当グループを確認できるようになりました。
ビル詳細画面の「各種設定」タブで確認することができます。
顧客管理
・管理画面からお問い合わせにファイルをアップロードできるようになりました。
操作手順については、お問い合わせを登録するをご参照ください。
・マイページからの申請時に、アップロード可能なファイルの拡張子に「.jpg」「.jpeg」「.png」が追加されました。
・マイページからの申請時に、アップロード可能なファイルサイズが5MB以内に変更となりました。
契約管理
・契約修正の編集項目に「契約種別」が追加されました。
・また、契約修正時に、削除対象から外した実績が確認できるようになりました。
操作手順については、契約を修正するをご参照ください。
請求管理
・自動請求設定で、請求日に「28日」「29日」「30日」を設定できるようになりました。
操作手順については、自動請求設定を作成するをご参照ください。
入金管理
・請求内容に0円の請求明細が含まれる場合でも、請求書一括消込ができるようになりました。
※入金額が請求金額以上の場合となります。
※全額消込済の入金データがなくても消込できます。
PM管理
・ニュースにファイルを添付することができるようになりました。
操作手順については、ニュースを登録するをご参照ください。
・申請種別の並び順が変更できるようになりました。
操作手順については、申請種別の表示順を変更するをご参照ください。
・ドキュメントの並び順が変更できるようになりました。
操作手順については、ドキュメントの表示順を変更するをご参照ください。
・お問い合わせ種別検索で「ビル」を指定できるようになりました。
・申請種別検索で「ビル」を指定できるようになりました。
BM会社設定
・BM会社・管理者一括登録ファイルが更新されました。
この変更に伴い、以前のメーター一括登録ファイルをアップロードするとエラーが発生します。
最新のテンプレートファイルをダウンロードしていただくようお願いいたします。
操作手順については、一括登録をおこなうをご参照ください。
システム設定
・担当グループの一括登録ができるようになりました。
操作手順については、一括登録をおこなうをご参照ください。
・担当グループの「メールアドレス」が廃止されました。
これまで担当グループ宛に送られていたメールは、担当グループに紐づく有効なスタッフ全員に送信されるようになりました。
・スタッフの一括登録ができるようになりました。
操作手順については、一括登録をおこなうをご参照ください。
その他
・承認回数が複数の場合、承認結果登録時に過去の承認依頼者にも承認結果メールが送信されるようになりました。
承認回数が3回の場合、送信される対象は以下のようになります。
・1回目承認結果登録時 ⇒ TO：1回目の承認依頼者
・2回目承認結果登録時 ⇒ TO：2回目の承認依頼者 CC：1回目の承認依頼者
・3回目承認結果登録時 ⇒ TO：3回目の承認依頼者 CC：1回目の承認依頼者、2回目の承認依頼者
・Armada未ログイン時に、Armadaから送信されたメールに記載されたURLへアクセスした際の挙動が変更になりました。
URLアクセス時はログイン画面が表示され、ログイン後はメール記載のURLへ遷移するようになりました。