2023年10月2日リリース情報
PMレポート機能、収支管理機能を含む4つの機能を新たにリリースいたしました。また、過入金対応機能をリニューアル、ArmadaPMの一部機能を更新いたしました。
ArmadaPM 新機能リリース
ダッシュボード
・「入居状況」メニューが追加されました。
担当グループごとに各ビルの入居状況を確認できるようになりました。
詳細については、入居状況を確認するをご参照ください。
また、本機能のリリースにより、ビルの詳細画面に「入居状況」タブが追加されました。
各フロアごとの入居状況や、ある時点での入居状況を確認することも可能です。
・「パフォーマンストレンド」メニューが追加されました。
担当グループごとに各ビルの稼働率が直近13ヵ月分が表示されます。
詳細については、ダッシュボード＞パフォーマンストレンドを確認するをご参照ください。
情報共有
・「PMレポート」メニューが追加されました。
PMレポートを登録することで、ビルの各種情報をExcelデータにて出力できるようになりました。
Excelデータにて出力できるデータは以下です。
・入居状況
・対象月から過去18ヵ月分のパフォーマンストレンド
・未収金明細
・入金明細
・レントロール
詳細については、PMレポートを登録・編集・出力するをご参照ください。
・「パフォーマンストレンド」メニューが追加されました。
各ビルの各月末時点の「稼働率」「月額共込賃料」「共込賃料単価」等を確認できるようになりました。
詳細については、情報共有＞パフォーマンストレンドを確認するをご参照ください。
入金管理
・「過入金通知検索」メニューが「過入金対応検索」にリニューアルされました。
過入金が発生した際に、過入金額を返金、または繰越金として扱うかを選択できるようになりました。
繰越金として扱う場合、対象の金額を請求に充当することができます。
操作手順については、過入金対応を登録・編集・キャンセルするをご参照ください。
収支管理
・「実績集計検索」メニューが追加されました。
各ビルの収入や支払の実績を品目ごとに集計できるようになりました。
操作手順については、実績集計を登録・編集・再集計するをご参照ください。
※ 本機能の利用には追加料金がかかります。詳細につきましては、弊社担当者までお問い合わせください。
・「予算検索」メニューが追加されました。
各ビルの予算を品目ごとに管理できるようになりました。
操作手順については、予算を登録・編集するをご参照ください。
※ 本機能の利用には追加料金がかかります。詳細につきましては、弊社担当者までお問い合わせください。
・「見込検索」メニューが追加されました。
各ビルの見込を品目ごとに管理できるようになりました。
操作手順については、見込を登録・編集するをご参照ください。
※ 本機能の利用には追加料金がかかります。詳細につきましては、弊社担当者までお問い合わせください。
システム設定
・「Armada使用状況」メニューが追加されました。
Armadaにアップロードした各ファイル容量の使用状況が確認できるようになりました。
ArmadaPM 機能の一部更新
ダッシュボード
・「ダッシュボード」の名称が変更になりました。
〔変更前〕
・情報共有＞ダッシュボード
〔変更後〕
・ダッシュボード＞概要
・概要（旧：ダッシュボード）で各項目の対象件数が1件以上の場合、リンクが表示されるように変更されました。
情報共有
・「PMレポート」から「簡易PMレポート」にメニュー名が変更になりました。
物件管理
・ビルに「フロア」を設定できるようになりました。
フロアを設定すると、入居状況やパフォーマンストレンドを出力することができます。
操作手順については、ビルのフロアを登録・編集するをご参照ください。
・区画一覧の項目が追加、および一部変更になります。
〔追加〕
・「フロア」
・「稼働率算出」
〔変更〕
・「平米数」⇒「契約面積（㎡）」
・「坪数」 ⇒「契約面積（坪）」
操作手順については、ビルの区画を個別に登録するをご参照ください。
・上記の変更に伴い、区画一括登録ファイルが更新されました。
この変更に伴い、以前の区画一括登録ファイルをアップロードするとエラーが発生します。
最新のテンプレートファイルをダウンロードしていただくようお願いいたします。
操作手順については、ビルの区画を一括で登録するをご参照ください。
・ビルの「入居状況」が確認できるようになりました。
ビル詳細画面の「入居状況」タブで、各フロアごとの稼働率や空室率を確認することができます。
操作手順については、ビルの入居状況を確認するをご参照ください。
・ビル詳細画面の区画タブにあった「区画契約ステータス一覧」が、「区画契約ステータス」タブに移動しました。
・レントロール帳票の償却後預託金の参照先が変更され、出力項目が増えました。
契約の敷金・保証金・償却履歴から参照されるようになりました。
また、「契約開始日」「契約終了日」が出力されるようになりました。
・ビル詳細画面の各種設定タブにあった「簡単実績作成用単価一覧」が廃止されました。
・ビルに「品目小計」が設定できるようになりました。
品目小計を設定することで、ビルごとの実績を収入、支払、その他に分類して集計できるようになります。
顧客管理
・テナント詳細画面の詳細タブにあった「簡単実績作成用単価一覧」が廃止されました。
・ユーザ検索画面の検索項目に「ログインステータス」が追加されました。
・マイページ通知「通知済」のユーザに、マイページ通知を送信できるようになりました。
また、ユーザに「マイページ通知日時」項目が追加されました。
・ユーザに「請求通知」項目が追加されました。
請求のお知らせの通知先にユーザを指定することができるようになりました。
テナント配下のユーザで、
「請求通知」が受信するユーザがいる場合 ：「受信する」のユーザ全員とテナントに請求のお知らせメールが送信されます。
「請求通知」が受信するユーザがいない場合：テナントに請求のお知らせメールが送信されます。
※CC、BCCに変更はございません。
詳細については、請求通知や未入金通知は誰に送信されますかをご参照ください。
・上記の変更に伴い、ユーザ一括登録ファイルが更新されました。
この変更に伴い、以前のユーザ一括登録ファイルをアップロードするとエラーが発生します。
最新のテンプレートファイルをダウンロードしていただくようお願いいたします。
操作手順については、ユーザを一括で登録するをご参照ください。
・お問い合わせ、および申請のステータスを変更するボタンの表記が変更になりました。
（例）〔変更前〕「対応中」
〔変更後〕「対応中にする」
・お問い合わせ、および申請のメッセージ登録時のお知らせが、担当者の担当グループ内のスタッフ全員に送信されるようになりました。
詳細については、該当のページが見つかりませんをご参照ください。
契約管理
・契約の契約区画に「契約面積（㎡）」「契約面積（坪）」項目が追加されました。
PM管理画面から契約作成する場合、選択区画の「契約面積（㎡）」「契約面積（坪）」が引き継がれます。
・上記の変更に伴い、契約一括登録ファイルが更新されました。
この変更に伴い、以前の契約括登録ファイルをアップロードするとエラーが発生します。
最新のテンプレートファイルをダウンロードしていただくようお願いいたします。
操作手順については、契約を一括で作成するをご参照ください。
・契約、および契約修正の敷金・保証金・償却履歴に「預託金計」「償却額計」「償却後預託金」項目が追加されました。
該当項目は以下のように算出されます。
「預託金計」 ：「敷金」＋「保証金」
「償却額計」 ：「敷金償却」＋「保証金償却」
「償却後預託金」：「預託金計」－「償却額計」
・上記の変更に伴い、契約修正時に「承認時に作成する敷金・保証金・償却履歴」が追加されました。
契約修正が未承認、または承認NGの場合、新規登録、編集、削除が可能です。
実績管理
・実績一覧「CSV」に「調整金額」が追加されました。
・「簡単実績作成」メニューが廃止されました。
請求管理
・請求の消費税税額計算で差額発生時、金額の調整方法が変更になりました。
〔変更前〕
差額が発生した税率の中で、税抜金額が最も低い実績の「調整金額」に差額を登録
〔変更後〕
差額が発生した税率の中で、税抜金額が0円以下を除いて最も低い実績の「調整金額」に差額を登録
・請求に「繰越金額」「今回請求額（税込）」項目が追加されました。
※2023/10/2以前に生成された請求データにつきましては、 「繰越金額」「今回請求額（税込）」が0円となっております。
必要に応じて請求の廃札・削除、および再作成をお願いいたします。
・上記の変更に伴い、請求一覧「CSV」に「繰越金額」「今回請求金額（税込）」が追加されました。
・請求に繰越金を充当できるようになりました。
過入金が発生した際に、繰越金として登録した過入金額を請求に充当することができるようになります。
操作手順については、請求を個別に作成するをご参照ください。
・自動請求設定で「テナント」の指定が可能になりました。
また、売上品目の追加有無に関わらず、全ての売上品目を対象にすることができるようになります。
売上品目を未選択状態にすることで、全ての売上品目を対象に請求作成が実行されます。
操作手順については、自動請求設定を作成するをご参照ください。
入金管理
・入金に「入金種別」「充当ステータス」項目が追加されました。
・入金詳細画面の「返金明細一覧」が「過入金対応明細一覧」に変更になりました。
・未入金通知の宛先が変更になりました。
テナント配下のユーザで、
「請求通知」が受信するユーザがいる場合 ：「受信する」のユーザ全員とテナントに未入金通知が送信されます。
「請求通知」が受信するユーザがいない場合：テナントに未入金通知が送信されます。
※CC、BCCに変更はございません。
詳細については、請求通知や未入金通知は誰に送信されますかをご参照ください。
・「返金検索」メニューが廃止されました。
返金対応については、「過入金対応」メニューで管理することができます。
発注管理
・発注明細の「支払品目」の参照先が変更になりました。
支払品目設定に登録されていた支払品目は使用できなくなります。新たに品目設定から支払品目を登録してください。
操作手順については、品目を個別に登録するをご参照ください。
支払管理
・支払の「支払品目」の参照先が変更になりました。
支払品目設定に登録されていた支払品目は使用できなくなります。新たに品目設定から支払品目を登録してください。
操作手順については、品目を個別に登録するをご参照ください。
PM管理
・ニュースに「公開種別」が追加されました。
ニュースの公開範囲を、全体に公開、ビル単位、またはテナント単位で制御することが可能になりました。
操作手順については、ニュースを登録するをご参照ください。
・マイページニュースファイルに登録できるファイル拡張子が追加されました。
新たに以下のファイル拡張子が登録可能になりました。
.xlsx .xls .docx .doc .pptx .ppt .pdf .zip .jpg .jpeg .png
詳細については、アップロードできる添付ファイルの条件を教えてくださいをご参照ください。
・ニュースをメール通知する場合、登録されているURLがメールの本文に表示されるようになりました。
・ドキュメントに「公開種別」が追加されました。
ドキュメントの公開範囲を、全体に公開、ビル単位、またはテナント単位で制御することが可能になりました。
操作手順については、ドキュメントを登録するをご参照ください。
・一括送信メールに署名が記載されるようになりました。
一括送信メール新規登録時に、システム設定に登録されている署名が自動で本文に挿入されるようになりました。
・一括送信メールの添付ファイルに登録できるファイル拡張子が追加されました。
新たに以下のファイル拡張子が登録可能になりました。
.xlsx .xls .docx .doc .pptx .ppt .pdf .zip .jpg .jpeg .png
詳細については、アップロードできる添付ファイルの条件を教えてくださいをご参照ください。
システム設定
・「売上品目設定」から「品目設定」にメニュー名が変更になりました。
・上記の変更に伴い、「支払品目設定」メニューが廃止されました。
支払品目については、「品目設定」メニューで管理することができます。
・品目設定（旧：売上品目設定）に「品目種別」項目が追加されました。
・上記の変更に伴い、品目（旧：売上品目）一括登録ファイルが更新されました。
この変更に伴い、以前の売上品目一括登録ファイルをアップロードするとエラーが発生します。
最新のテンプレートファイルをダウンロードしていただくようお願いいたします。
操作手順については、品目を一括で登録するをご参照ください。
・区画種別の並び順が変更できるようになりました。
設定した区画種別の並び順は、レントロール帳票に表示される区画の並び順に反映されます。
操作手順については、区画種別の表示順を変更するをご参照ください。
・担当グループの担当ビルの一括登録ができるようになりました。
操作手順については、作成した担当グループの「担当ビル」を一括で登録するをご参照ください。
・スタッフごとに承認担当の登録ができるようになりました。
承認依頼の承認者選択時、スタッフごとに承認依頼をする承認者を変更することができます。
操作手順については、スタッフの承認者を登録するをご参照ください。
・承認担当者の一括登録ができるようになりました。
操作手順については、承認者を一括で登録するをご参照ください。
・請求書雛形で「繰越金額」「請求額」「今回請求額」が表示できるようになりました。
また、請求雛形の明細列で「備考」が選択できるようになりました。
操作手順については、帳票雛形を編集するをご参照ください。
BMサイト
MYU-478
・ビル一覧「CSV」の「階数」の表示が変更になりました。
（例）〔変更前〕屋上 ：999
地下1F：-1
地上1F：1
〔変更後〕屋上 ：RF
地下1F：B1F
地上1F：1F
・ビル担当者に「お問い合わせ通知」「申請通知」項目が追加されました。
BM通知「通知する」が設定されているお問い合わせの登録、および申請の登録、申請キャンセル、承認時の通知先にビル担当者を指定することができるようになりました。
（例）申請の場合
BM会社配下のビル担当者で
「申請通知」が送信するのビル担当者がいる場合 ：「送信する」のビル担当者全員に申請通知が送信され、BM会社に申請通知は送信されません。
「申請通知」が送信するのビル担当者がいない場合：BM会社に申請通知が送信されます。
上記がどちらもいない場合 ：申請通知はBM会社に送信されません。
詳細については、該当のページが見つかりませんをご参照ください。
その他
・管理画面、およびマイページのログイン画面にて、入力中のパスワードを確認できるようになりました。
・マイページのニュース一覧に「URL」が追加されました。
・マイページのお問い合わせ画面に表示されている文言が変更されました。
表示される文言は以下となります。
・お問い合わせは24時間お受けしておりますが、回答は当社営業時間内での返信とさせていただきます。
・お問い合わせの内容により、回答までにお時間をいただく場合がございます。
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・「QRコード」から「二次元コード」に表記が変更になりました。