テナントを登録・編集・出力する
テナントの登録・編集・削除・出力をおこないます。
テナントの登録後、契約作成をおこなうことができます。
テナントを個別に登録する
１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「顧客管理＞テナント検索」をクリックし、テナント検索画面を開きます。
２．テナント検索画面のテナント一覧の右端にある「新規登録」ボタンをクリックし、入力画面を開きます。
３．入力画面にて、各項目を設定します。下記を参考に設定値をご入力ください。
設定項目
| 項目名 | 設定内容 |
|---|---|
| テナント名 | テナント名を入力します。 Armadaの他の画面でのテナント名は、この値が表示されます。 |
| テナント名カナ | テナントのカナ名を入力します |
| テナント正式名称 | テナントの正式名称を入力します。Armadaからテナントへ送信されるメールの宛名に記載されます。 |
| メールアドレス | テナントのメールアドレスを入力します。 テナントのメールアドレスには「ご請求内容のお知らせ」メール等が送信されます。送信されるメールの詳細は、Armadaから送信されるメールを教えてくださいをご参照ください。 |
| 入居ビル | 登録されているビルの中から選択します。 ビルの登録については、ビルを個別に登録するをご参照ください。 |
| 法人 | 登録されている法人の中から選択します。 法人の登録については、法人を登録するをご参照ください。 |
| ブランド | 登録されているブランドの中から選択します。 ブランドの登録については、ブランドを登録するをご参照ください。 |
| 業種 | 業種設定に登録されている業種の中から選択します。 業種設定については、業種を設定するをご参照ください。 |
| テナントステータス | コードマスター設定に登録されているテナントステータスの中から選択します。 コードマスター設定については、コードマスター設定をおこなうをご参照ください。 |
| 宛名 | テナントに請求書等を差し出す際の宛名を入力します。 |
| 敬称 | コードマスター設定に登録されている敬称の中から選択します。 コードマスター設定については、コードマスター設定をおこなうをご参照ください。 |
| 請求元情報 | 請求元の情報を入力します。 請求元情報の押印を除く項目のいずれかに値を入力した場合、請求書の請求元情報には、この項目の設定値が出力されます。 |
| 請求代行情報 | 請求代行の情報を入力します。 請求代行情報の項目のいずれかに値を入力した場合、請求書の請求代行情報には、この項目の設定値が出力されます。 |
| 請求元金融機関 | 請求元金融機関の情報を入力します。 入金データとテナントを関連付ける際に入金データの「振込先金融機関」の各項目と突き合わせる項目です。 テナントの関連付けには条件があります。 詳しくは、以下のFAQをご参照ください。 FAQ：入金にテナントが関連付けられる条件を教えてください また、請求元金融機関の項目のいずれかに値を入力した場合、請求書の振込先情報には、この項目の設定値が出力されます。 |
| 支払方法 | テナント支払方法設定に登録されている支払方法から選択します。
支払方法設定については、テナント支払方法を設定するをご参照ください。 |
| マイページ利用可否 | マイページの利用可否について選択します。 「利用不可」を選択すると、マイページに発行される請求書等のお知らせメールも送信されなくなります。 |
| 小数点以下金額処理方式 | 金額計算において小数点以下が発生した場合の処理方式を選択します。 |
| 外部システムID | Armada以外のシステムでもテナントを管理している場合、 そのシステムでオーナーと紐付けているIDを入力します。 |
| インポートキー | 入金消込の際に「振込名義」と突き合わせる項目です。「振込名義」と「インポートキー」が一致していると、入金情報と請求情報を紐付けることができます。登録完了後、テナント名が自動で設定されます。 |
４．「確認」ボタンをクリックし、確認画面を開きます。
５．入力情報を確認し、「登録」ボタンをクリックします。
テナントを一括で登録する
登録する件数が多い場合、一括登録ファイルを使用し、テナントを一括で登録することができます。
一括登録の手順については、一括登録をおこなうをご参照ください。
設定項目を参考に設定値をご入力ください。
テナントを編集する
１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「顧客管理＞テナント検索」をクリックし、テナント検索画面を開きます。
２．テナント検索画面にて、テナントの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部のテナント一覧から、対象のテナントの「詳細」ボタンをクリックし、テナント詳細画面を開きます。
４．テナント詳細画面右上の「編集」ボタンをクリックし、編集画面を開きます。
５．変更のある項目を編集し、「確認」ボタンをクリックします。
６．編集内容を確認し、「登録」ボタンをクリックします。
テナントを削除する
テナントに紐付く契約データがある場合、契約ステータスにかかわらず、削除できません。
１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「顧客管理＞テナント検索」をクリックし、テナント検索画面を開きます。
２．テナント検索画面にて、テナントの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部のテナント一覧から、対象のテナントの「詳細」ボタンをクリックし、テナント詳細画面を開きます。
４．テナント詳細画面右上の「削除」ボタンをクリックし、削除画面を開きます。
５．削除対象が間違いないことを確認し、「削除」ボタンをクリックします。
６．「削除してよろしいですか？」の吹き出しの「はい」ボタンをクリックし、削除を完了します。
テナント一覧を出力する
１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「顧客管理＞テナント検索」をクリックし、テナント検索画面を開きます。
２．テナント検索画面にて、テナントの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部のテナント一覧の右端にある「CSV」ボタンをクリックし、ファイルをダウンロードします。
ダウンロードしたファイルは任意の場所に保存されます。