入金消込をおこなう
発行済みの請求に対し、入金消込をおこないます。
入金消込を取り消す場合は、入金消込キャンセルをおこないます。
入金消込を一括でおこなう
複数の請求を一括で消し込むことができます。
１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「入金管理＞一括消込」をクリックし、一括消込画面を開きます。
２．「対象の請求を確認する」ボタンをクリックします。
３．対象となる請求に相違がないことを確認し、「確認して一括消込」ボタンをクリックします。
一括入金消込の条件を満たす請求がある場合のみ、対象となる請求が表示されます。
条件については、一括入金消込できる条件を教えてくださいをご参照ください。
入金消込を個別におこなう
請求ごとに、消込方法を指定して消し込むことができます。
金額がマイナスの請求明細を含む請求の場合、以下の方法でのみ消込することができます。
いずれかの手順にて、入金消込をおこなってください。
・入金消込を一括でおこなう
・請求明細を全額消し込む
請求明細を全額消し込む
テナントの入金残高が請求明細額を上回る場合、請求明細額を全額消込することができます。
１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「入金管理＞個別入金消込」をクリックし、入金検索画面を開きます。
２．個別入金消込画面にて、発行済みの請求の検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部の未入金の請求一覧から、対象の請求の「詳細」ボタンをクリックし、個別入金消込詳細画面を開きます。
４．下部の請求明細一覧にある「全額消込」ボタンをクリックします。
金額を指定して請求明細を消し込む
請求明細ごとに、消込金額を指定して消し込みすることができます。
１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「入金管理＞個別入金消込」をクリックし、入金検索画面を開きます。
２．個別入金消込画面にて、発行済みの請求の検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部の未入金の請求一覧から、対象の請求の「詳細」ボタンをクリックし、個別入金消込詳細画面を開きます。
４．下部の請求明細一覧にある消込金額を入力し「消込」ボタンをクリックします。
請求単位で消し込む
請求に含まれるすべての明細の消込をすることができます。
以下の条件を満たす場合のみ、請求単位の入金消込ができます。
①入金残高 ≧ 請求の未消込残額合計 の場合
又は
②入金残高がない場合で、請求の未消込残額合計が 0 かつ全額消込済の入金データがあるテナントの場合
以下の条件を満たした場合は、請求単位の入金消込ができません。
・マイナス金額の請求書の場合
・請求が部分消込されてる場合（消込されている請求明細がある場合）
１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「入金管理＞個別入金消込」をクリックし、個別入金消込検索画面を開きます。
２．個別入金消込検索画面にて、未入金請求の検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部の未入金の請求一覧から、対象の請求の「詳細」ボタンをクリックし、個別入金消込詳細画面を開きます。
４．個別入金消込詳細画面右上の「請求書一括消込」ボタンをクリックします。
５．「本当に消込しますか？」の表示の「OK」をクリックします。
入金消込キャンセルをおこなう
１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「入金管理＞入金検索」をクリックし、入金検索画面を開きます。
２．入金検索画面にて、入金の検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部の入金一覧から、対象の入金の「詳細」ボタンをクリックし、入金詳細画面を開きます。
４．消込済明細一覧から対象の明細の「消込キャンセル」ボタンをクリックします。
消込キャンセルは請求明細単位、かつ消込単位でおこないます。 例えば、１つの請求明細を複数の入金データで消込していた場合は、１つの入金データの消込キャンセルをおこなうと、同時に消込した他の入金データも消込キャンセルされます。
５．「消込をキャンセルします。よろしいですか？」の表示の「OK」をクリックします。
入金消込対象（未入金）の請求一覧を出力する
１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「入金管理＞個別入金消込」をクリックし、入金検索画面を開きます。
２．個別入金消込画面にて、発行済みの請求の検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部の未入金の請求一覧の右端にある「CSV」ボタンをクリックし、ファイルをダウンロードします。
ダウンロードしたファイルは任意の場所に保存されます。