2020年7月1日運用ガイド入金

入金登録して請求を消し込む

発行した請求に対し、テナントからの入金データを登録することで、入金消込をおこなうことができます。
入金の登録から請求の消込は、次の流れでおこないます。

STEP１．入金データの登録をおこなう

一括登録用のファイルを作成し、入金データをインポートします。
登録の詳細については、入金を一括で登録するをご参照ください。

登録した入金データの振込名義等から入金テナントが特定できる場合は、自動でテナントが関連付けられます。
テナントが関連付けられる条件については、入金にテナントが関連付けられる条件を教えてくださいをご参照ください。

STEP１で登録した入金データに自動で入金テナントが関連付いているかを確認後、関連付いていない場合には、手動でテナントの関連付けをおこないます。

入金データにテナントが関連付いているかを確認します。次の手順で確認します。

１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「入金管理＞入金検索」をクリックして入金検索画面を開きます。

２．画面上部の「入金検索」で検索条件を指定して「検索」ボタンをクリックします。

３．画面下部の入金一覧で「テナント」が設定されているかを確認します。

全てのデータに「テナント」が設定されている場合は、自動でテナントの関連付けが完了しているため、このままSTEP３．入金消込をおこなうにお進みください。

「テナント」が設定されていない入金データがあった場合は、当該入金データに「テナント」の関連付けをおこないます。

まず、入金データの振込名義等から候補となるテナントがあるかを確認します。
入金候補テナントの確認および関連付けの手順は、テナントを入金候補テナントから関連付けるをご参照ください。

入金候補テナントを確認した結果、入金候補テナントの表示がない、または入金候補テナント以外のテナントを関連付ける場合には、テナントを個別に関連付けるの手順をご参照ください。

STEP２－２で入金データへのテナントの関連付けをおこなうと、関連付けたテナントの「振込名義」として入金データの「振込名義」が登録されます。

同じ振込名義から、ほかにも入金があった場合には、これらの入金データに一括でテナントを関連付けることができます。手順は、テナントを一括で関連付けるをご参照ください。

同一テナントの請求と入金データを突き合わせて、入金消込をおこないます。

まず、一括で入金消込をおこないます。手順は、入金消込を一括でおこなうをご参照ください。

一括入金消込は、一定の条件を満たす場合のみ実行可能です。条件については、一括入金消込できる条件を教えてくださいをご参照ください。一括入金消込できなかったものについては、個別に入金消込をおこなう必要があります。

一括入金消込後も、未入金の請求が残っているかを確認します。次の手順で確認します。

１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「入金管理＞個別入金消込」をクリックし、個別入金消込画面を開きます。

２．画面上部の「個別入金消込」で検索条件を指定して「検索」ボタンをクリックします。

３．画面下部の未入金の請求一覧を確認します。

STEP３－２の結果、未入金の請求が残っている場合は、個別に各請求の消込をおこないます。
個別の入金消込の手順については、入金消込を個別におこなうをご参照ください。

入金消込をキャンセルしたい場合

誤った入金消込をおこなってしまった場合には、入金消込をキャンセルすることができます。
手順については、入金消込キャンセルをおこなうをご参照ください。