2020年7月1日操作マニュアル物件管理

ビルを登録・編集・出力する

管理対象のビルの登録・編集・削除・出力をおこないます。
ビルを登録するためには、事前にオーナーを登録しておく必要があります。
また、ビルの登録後、区画登録をおこなうことにより、テナントに貸し出し可能となります。

ビルを個別に登録する

１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「物件管理＞ビル検索」をクリックし、ビル検索画面を開きます。

２．ビル検索画面のビル一覧の右端にある「新規登録」ボタンをクリックし、入力画面を開きます。

３．入力画面にて、各項目を設定します。下記を参考に設定値をご入力ください。

項目名	設定内容
ビル名	ビル名を入力します。
ブランド	ビルのブランド名を入力します。
オーナー	登録されているオーナーから選択します。オーナー登録については、オーナーを個別に登録するをご参照ください。
オーナー役割	コードマスター設定(※)に登録されているオーナー役割の中から選択します。オーナーがビルにとってどのような役割であるかを示します。
所有種別	コードマスター設定(※)に登録されている所有種別の中から選択します。
小数点以下金額処理方式	金額計算において小数点以下が発生した場合の処理方式を選択します。水光熱計算を実施する場合は、必須項目になります。ただし、税計算の小数点以下処理方式は、選択に関わらず、一律切り捨てです。
外部システムID	Armada以外のシステムでもビルを管理している場合、そのシステムでビルと紐付けているIDを入力します。
ステータス	ビルが管理対象外かどうかを選択します。各ビル検索で、検索条件として指定することができます。 ※ 2021年9月27日以前に登録したビルでは、空欄になっていますが「有効」として扱います。

※コードマスター設定については、コードマスター設定をおこなうをご参照ください。

４．「確認」ボタンをクリックし、確認画面を開きます。

５．入力情報を確認し、「登録」ボタンをクリックします。

登録する件数が多い場合、一括登録ファイルを使用し、ビルを一括で登録することができます。
一括登録の手順については、一括登録をおこなうをご参照ください。
設定項目を参考に設定値をご入力ください。

１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「物件管理＞ビル検索」をクリックし、ビル検索画面を開きます。

２．ビル検索画面にて、ビルの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。

３．下部のビル一覧から、対象のビルの「詳細」ボタンをクリックし、ビル詳細画面を開きます。

４．ビル詳細画面右上の「編集」ボタンをクリックし、編集画面を開きます。

５．変更のある項目を編集し、「確認」ボタンをクリックします。

６．編集内容を確認し、「登録」ボタンをクリックします。

ビル情報に、区画情報が登録されている場合、削除できません。
　区画情報を削除して良いか確認し、区画情報から削除してください。
削除の順序：契約情報→区画情報→ビル情報→オーナー情報

１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「物件管理＞ビル検索」をクリックし、ビル検索画面を開きます。

２．ビル検索画面にて、ビルの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。

３．下部のビル一覧から、対象のビルの「詳細」ボタンをクリックし、ビル詳細画面を開きます。

４．ビル詳細画面右上の「削除」ボタンをクリックし、削除画面を開きます。

５．削除対象が間違いないことを確認し、「削除」ボタンをクリックします。

６．「削除してよろしいですか？」の吹き出しの「はい」ボタンをクリックし、削除を完了します。

１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「物件管理＞ビル検索」をクリックし、ビル検索画面を開きます。

２．ビル検索画面にて、ビルの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。

３．下部のビル一覧の右端にある「CSV」ボタンをクリックし、ファイルをダウンロードします。
　　ダウンロードしたファイルは任意の場所に保存されます。