申請を登録・編集・出力する
従来の申請機能をご利用の方は申請を登録・編集・出力するをご参照ください。
申請を登録すると、申請状況をスタッフ間で共有したり、マイページを通じてユーザに申請に関するお知らせや結果を連絡したりすることができます。
スタッフ間で申請についてやり取りをする手順については、申請に対応履歴・コメント・社内ファイルを登録・編集するをご参照ください。また、ユーザとマイページを通じてやり取りをする手順については、申請のメッセージ・ファイルを管理画面から登録・編集するをご参照ください。
申請の受付から申請の承認までの全体的な流れについては、ユーザからの申請対応をおこなうをご参照ください。
申請を一括で登録する
申請の通知先スタッフを登録する
申請のステータスを更新する
申請をキャンセルする
申請を編集する
申請を削除する
申請の承認依頼・承認を登録する
申請一覧を出力する
申請を登録する
1.ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「申請管理>申請作成」をクリックし、申請作成画面を開きます。
2.申請作成画面右上にあるプルダウンメニューから、申請種別を選択します。申請種別の登録の手順については、申請種別を登録するをご参照ください。
3.入力画面にて、各項目を設定します。登録する項目は、運用に合わせてフォーム設定でカスタマイズすることができます。フォームのカスタマイズについては、フォームをカスタマイズするをご参照ください。
物件項目には、申請種別の対象ビルに設定されているビルのみ登録が可能です。対象ビルの設定については、対象ビルの設定をご参照ください。
4.「確認」ボタンをクリックし、確認画面に遷移します。
5.入力情報を確認し、「登録」ボタンをクリックします。
申請を一括で登録する
登録する件数が多い場合、テンプレートファイルを使用し、申請を一括で登録することができます。
一括登録の手順については、フォームデータ一括登録をおこなうをご参照ください。
申請を一括で登録した場合は、通知メールは送信されません。
申請の通知先スタッフを登録する
申請にメッセージが登録された際の通知メールに、通知先スタッフに登録されたスタッフのメールアドレスがCCに設定されるようになります。メッセージの登録については、申請にメッセージを登録するをご参照ください。
1.ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「申請管理>申請検索」をクリックし、申請検索画面を開きます。
2.申請検索画面にて、申請の検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
3.下部の申請一覧から、対象の申請の「詳細」ボタンをクリックし、申請詳細画面を開きます。
4.申請詳細画面下部の通知先スタッフ一覧の右端にある「通知先スタッフ登録」ボタンをクリックし、通知先スタッフ登録画面を開きます。
5.通知先スタッフ検索にて、スタッフの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
6.下部の通知先スタッフ一覧から、通知先に登録するスタッフをチェックし、「通知先スタッフ選択登録」ボタンをクリックします。
検索条件に一致する全てのスタッフを通知対象にする場合は、通知先スタッフ一覧右上の「検索結果一括登録」をクリックしてください。
7.通知先スタッフ一覧を確認し、「登録」ボタンをクリックします。
8.「登録してよろしいですか?」の吹き出しの「はい」ボタンをクリックし、登録を完了します。
申請のステータスを更新する
1.ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「申請管理>申請検索」をクリックし、申請検索画面を開きます。
2.申請検索画面にて、申請の検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
3.下部の申請一覧から、対象の申請の「詳細」ボタンをクリックし、申請詳細画面を開きます。
4.申請詳細画面の右上の「申請審査中にする」(または「申請受付にする」)ボタンをクリックし、ステータスを更新します。
申請ステータスが「申請受付」のとき、マイページで申請の編集ができます。
申請ステータスについては、下記FAQをご参照ください。
FAQ:申請ステータスとは何ですか
申請をキャンセルする
1.ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「申請管理>申請検索」をクリックし、申請検索画面を開きます。
2.申請検索画面にて、申請の検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
3.下部の申請一覧から、対象の申請の「詳細」ボタンをクリックし、申請詳細画面を開きます。
4.申請詳細画面右上の「キャンセルする」ボタンをクリックします。
5.「本当にキャンセルしますか?」の吹き出しの「OK」ボタンをクリックし、申請をキャンセルします。
キャンセルをおこなうと、テナント宛にメールが送信されます。メールの詳細は、Armadaから送信されるメールを教えてくださいをご参照ください。
申請を編集する
1.ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「申請管理>申請検索」をクリックし、申請検索画面を開きます。
2.申請検索画面にて、申請の検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
3.下部の申請一覧から、対象の申請の「詳細」ボタンをクリックし、申請詳細画面を開きます。
4.申請詳細画面右上の「編集」ボタンをクリックし、編集画面を開きます。
5.変更のある項目を編集し、「確認」ボタンをクリックします。
6.編集内容を確認し、「保存」ボタンをクリックします。
なお、「修正」ボタンを押下すると、再度編集することができます。また、「戻る」ボタンを押下すると、申請詳細画面に戻します。
申請を削除する
1.ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「申請管理>申請検索」をクリックし、申請検索画面を開きます。
2.申請検索画面にて、申請検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
3.下部の申請一覧から、対象の申請の「詳細」ボタンをクリックし、申請詳細画面を開きます。
4.申請詳細画面右上の「削除」ボタンをクリックし、削除画面を開きます。
5.削除対象が間違いないことを確認し、「削除」ボタンをクリックします。
6.「削除してよろしいですか?」の吹き出しの「はい」ボタンをクリックし、削除を完了します。
申請の承認依頼・承認を登録する
申請の承認依頼・承認の方法については、承認依頼・承認をおこなうをご確認ください。
申請一覧を出力する
1.ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「申請管理>申請検索」をクリックし、申請検索画面を開きます。
2.申請検索画面にて、申請の検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
3.下部の申請一覧の右端にある「CSV」ボタンをクリックし、ファイルをダウンロードします。
ダウンロードしたファイルは任意の場所に保存されます。
項目ごとにCSVに出力するかどうかを設定できます。詳細については、項目を編集するをご参照ください。
CSVに出力される項目の並び順は項目の作成日順です。