実績集計を登録・編集・再集計する
キャッシュフロー、損益計算書ごとに、ビルの実績集計をおこなうことができます。また、集計した実績集計明細表を編集することができます。
実績を集計するためには、事前にビルの品目小計の設定が必要です。
品目小計の設定については、ビルの品目小計を登録するをご参照ください。
実績集計を登録する
１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「収支管理＞実績集計検索」をクリックし、実績集計検索画面を開きます。
２．実績集計検索画面の実績集計一覧の右端にある「新規登録」ボタンをクリックし、入力画面を開きます。
３．入力画面にて、各項目を設定します。下記を参考に設定値をご入力ください。
設定項目
| 項目名 | 設定内容 |
|---|---|
| ビル | 実績集計を登録するビルを選択します。 ビルの登録については、ビルを個別に登録するをご参照ください。 |
| 対象年月 | 実績集計の対象年月を選択します。 ビルに設定されている年度開始月から、選択した対象年月までの実績が集計されます。 ビルに年度開始月が設定されていない場合、対象年1月から集計されます。 |
| 実績集計種別 | 実績集計種別をCF・PLの中から選択します。 CF表、PL表で集計される実績の条件については、以下FAQをご参照ください。 FAQ：実績集計のCF表とPL表で集計される実績を教えてください |
４．「確認」ボタンをクリックし、確認画面を開きます。
５．入力情報を確認し、「登録」ボタンをクリックします。
実績は数分後に集計され、実績集計明細の編集や、再集計が可能になります。
実績集計の明細表を編集する
ステータスが「集計済」の場合のみ、実績集計の編集が可能です。
１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「収支管理＞実績集計検索」をクリックし、実績集計検索画面を開きます。
２．実績集計検索画面にて、実績集計の検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部の実績集計一覧から、対象の実績集計の「詳細」ボタンをクリックし、実績集計詳細画面を開きます。
４．CF表、またはPL表の右端にある「編集」ボタンをクリックし、実績集計明細表編集画面を開きます。
実績集計明細表は品目小計の品目ごとに入力します。
５．変更のある項目を編集し、「確認」ボタンをクリックします。
６．編集内容を確認し、「登録」ボタンをクリックします。
実績集計の品目小計を更新する
１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「収支管理＞実績集計検索」をクリックし、実績集計検索画面を開きます。
２．実績集計検索画面にて、実績集計の検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部の実績集計一覧から、対象の実績集計の「詳細」ボタンをクリックし、実績集計詳細画面を開きます。
４．実績集計明細表右上の「現在の品目小計に更新」ボタンをクリックします。
最新の品目小計に更新すると、実績が数分後に再集計されます。
実績が再集計されると、手動で登録していた実績集計明細表のデータは削除されます。
ビルに設定している品目小計を編集する方法については、ビルの品目小計を編集するをご参照ください。
実績を再集計する
１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「収支管理＞実績集計検索」をクリックし、実績集計検索画面を開きます。
２．実績集計検索画面にて、実績集計の検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部の実績集計一覧から、対象の実績集計の「詳細」ボタンをクリックし、実績集計詳細画面を開きます。
４．実績集計詳細画面右上の「再集計」ボタンをクリックします。
実績が数分後に再集計されます。 実績が再集計されると、手動で登録していた実績集計明細表のデータは削除されます。
実績集計を削除する
１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「収支管理＞実績集計検索」をクリックし、実績集計検索画面を開きます。
２．実績集計検索画面にて、実績集計の検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部の実績集計一覧から、対象の実績集計の「詳細」ボタンをクリックし、実績集計詳細画面を開きます。
４．実績集計詳細画面右上の「削除」ボタンをクリックし、削除画面を開きます。
５．削除対象が間違いことを確認し、「削除」ボタンをクリックします。
６．「削除してよろしいですか？」の吹き出しの「はい」ボタンをクリックし、削除を完了します。