オーナーを登録・編集する
ビルのオーナーの登録・編集・削除をおこないます。
オーナー登録後、管理対象のビルを登録することができます。
オーナーを個別に登録する
１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「物件管理＞オーナー検索」をクリックし、オーナー検索画面を開きます。
２．オーナー検索画面のオーナー一覧の右端にある「新規登録」ボタンをクリックし、入力画面を開きます。
３．入力画面にて、各項目を設定します。下記を参考に設定値をご入力ください。
設定項目
| 項目名 | 設定内容 |
|---|---|
| オーナー名 | ビルのオーナー名を入力します。 Armadaの他の画面でのオーナー名は、この値が表示されます。 |
| オーナー名（カナ） | オーナーのカナ名を入力します。 |
| 正式名称 | PMレポート等の正式文書に記載する名称を入力します。 |
| 宛名 | オーナーに請求書等を差し出す際の宛名を入力します。 |
| 住所 | オーナーの住所を入力します。 |
| 電話番号 | オーナーの電話番号を入力します。 ハイフンを入れた形式で入力してください。 |
| メールアドレス | オーナーのメールアドレスを入力します。 |
| 担当者 | 担当者を入力します。 |
| 担当者メールアドレス | 担当者のメールアドレスを入力します。 |
| 外部システムID | Armada以外のシステムでもオーナーを管理している場合、 そのシステムでオーナーと紐付けているIDを入力します。 |
４．「確認」ボタンをクリックし、確認画面を開きます。
５．入力情報を確認し、「登録」ボタンをクリックします。
オーナーを一括で登録する
登録する件数が多い場合、一括登録ファイルを使用し、オーナーを一括で登録することができます。
一括登録の手順については、一括登録をおこなうをご参照ください。
設定項目を参考に設定値をご入力ください。
オーナーを編集する
１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「物件管理＞オーナー検索」をクリックし、オーナー検索画面を開きます。
２．オーナー検索画面にて、オーナーの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部のオーナー一覧から、対象のオーナーの「詳細」ボタンをクリックし、オーナー詳細画面を開きます。
４．オーナー詳細画面右上の「編集」ボタンをクリックし、編集画面を開きます。
５．変更のある項目を編集し、「確認」ボタンをクリックします。
６．編集内容を確認し、「登録」ボタンをクリックします。
オーナーを削除する
オーナー情報に、ビル情報が登録されている場合、削除できません。
ビル情報を削除して良いか確認し、ビル情報から削除してください。
削除の順序：契約情報→区画情報→ビル情報→オーナー情報
１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「物件管理＞オーナー検索」をクリックし、オーナー検索画面を開きます。
２．オーナー検索画面にて、オーナーの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部のオーナー一覧から、対象のオーナーの「詳細」ボタンをクリックし、オーナー詳細画面を開きます。
４．オーナー詳細画面の右上の「削除」ボタンをクリックし、削除画面を開きます。
５．削除対象が間違いないことを確認し、「削除」ボタンをクリックします。
６．「削除してよろしいですか？」の吹き出しの「はい」ボタンをクリックし、削除を完了します。