運用ガイド入金
過入金金額を繰越登録する
発行した請求に対し、テナントからの入金が過入金となった場合、Armada上で過入金金額を繰越金として扱うことができます。繰越データはPMレポートに反映されます。
過入金発生から繰越金の登録は、次の流れでおこないます。
STEP1.過入金対応の登録をおこなう
STEP2.過入金対応の承認依頼を送信する
STEP3.過入金対応の承認結果を登録する
STEP4.過入金対応明細から繰越分の入金データが生成される
STEP5.請求に繰越金を充当する
STEP2.過入金対応の承認依頼を送信する
STEP3.過入金対応の承認結果を登録する
STEP4.過入金対応明細から繰越分の入金データが生成される
STEP5.請求に繰越金を充当する
STEP1.過入金対応の登録をおこなう
過入金対応を登録します。「過入金対応種別」は、「充当予定」を設定します。
過入金対応の登録方法については、過入金対応を登録するをご参照ください。
STEP2.過入金対応の承認依頼を送信する
担当者の確認が完了したら、承認者に承認依頼を送信します。承認依頼は、過入金対応詳細画面から送信します。
承認依頼の方法については、承認依頼を送信するをご参照ください。
STEP3.過入金対応の承認結果を登録する
承認依頼メールを受信した承認者は、対象の過入金対応の内容を確認し、承認結果を登録します。
結果登録の方法については、承認を登録するをご参照ください。
STEP4.過入金対応明細から繰越分の入金データが生成される
STEP3の登録後、過入金対応に設定した対応月内の翌日0時に、過入金対応明細ごとに入金種別が「繰越金」の新たな入金データを生成する処理がおこなわれます。
入金データが生成されるタイミングについては、以下のFAQをご参照ください。
FAQ:入金種別「繰越金」の入金データが生成されるタイミングを教えてください
STEP5.請求に繰越金を充当する
請求に繰越金を充当します。
繰越金の充当方法については、請求に繰越金を充当する方法を教えてくださいをご参照ください。
請求時は、充当額が差し引かれた金額が請求されます。