メールを一括送信する
複数のユーザに対して、一括でメールを送信することができます。
一括送信メールを編集する
一括送信メールを削除する
一括送信を停止する
メールの送信状況を確認する
送信履歴ファイルをダウンロードする
送信エラー履歴ファイルをダウンロードする
一括送信メールを登録する
メールの作成
１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「顧客管理＞一括送信メール検索」をクリックし、一括送信メール検索画面を開きます。
２．一括送信メール検索画面の一括送信メール一覧の右端にある「新規登録」ボタンをクリックし、入力画面を開きます。
３．入力画面にて、各項目を設定します。下記を参考に設定値をご入力ください。
設定項目
| 項目名 | 設定内容 |
|---|---|
| タイトル | メールのタイトルを入力します。 |
| 本文 | メールの本文を入力します。 |
| 送信可能日 | メールを送信したい日時を選択します。 送信可能日前に「送信」ボタンをクリックした場合、送信可能日を迎えるとメール送信が開始されます。送信可能日以降に「送信」ボタンをクリックした場合は、クリックした時点でメール送信が開始されます。 |
４．「確認」ボタンをクリックし、確認画面を開きます。
５．入力情報を確認し、「登録」ボタンをクリックします。
テスト送信
６．一括送信メール詳細画面下部のテスト送信の「Toアドレス」を入力し、「テスト送信」ボタンをクリックします。
「Toアドレス」宛てにテストメールが送信されます。メール受信できるアドレスを設定してください。
７．「テスト送信を行ってもよろしいですか？」の吹き出しの「はい」ボタンをクリックし、テスト送信を実行します。
送信先の設定
送信先を設定後、送信先のユーザのメールアドレスが変更された場合、送信先に反映されません。
８．一括送信メール詳細画面の送信先一覧の右端にある「送信先登録」ボタンをクリックし、送信先登録画面を開きます。
９．ユーザ検索にて、ユーザの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
１０．下部のユーザ一覧から、送信先に設定するユーザをチェックし、「送信先選択登録」ボタンをクリックします。
一覧上の全てのユーザに送信する場合は、ユーザ一覧右上の「検索結果一括登録」ボタンをクリックしてください。
１１．検索結果一括登録画面にて、送信先のユーザを確認し、「登録」ボタンをクリックします。
１２．「登録してよろしいですか？」の吹き出しの「はい」ボタンをクリックし、登録を完了します。
メールの送信登録
１３．一括送信メール詳細画面右上の「送信」ボタンをクリックします。
１４．「送信を開始します。よろしいですか？」の吹き出しの「はい」ボタンをクリックし、メールの送信登録を完了します。
メールの送信登録後は、メールの編集や送信先の編集ができなくなりますのでご注意ください。
送信可能日より前に送信登録をおこなった場合は、送信可能日を迎えたタイミングで一括送信が開始されます。
送信可能日以降の場合は、送信登録のタイミングで一括送信が開始されます。
一括送信メールを編集する
送信ステータスが「未送信」の場合のみ、編集可能です。
１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「顧客管理＞一括送信メール検索」をクリックし、一括送信メール検索画面を開きます。
２．一括送信メール検索画面にて、一括送信メールの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部の一括送信メール一覧から、対象の一括送信メールの「詳細」ボタンをクリックし、一括送信メール詳細画面を開きます。
４．編集内容に応じて、次のように編集します。
設定項目
画面上部「一括送信メール」（一括送信メールの基本情報）を編集する場合は、次の手順を実施ください。
① 「一括送信メール」の右上にある「編集」ボタンをクリックします。
② 変更のある項目を編集し、「確認」ボタンをクリックします。
③ 編集内容を確認し、「登録」ボタンをクリックします。
「送信先一覧」を編集する場合は、次の手順を実施ください。
送信先を追加したい場合
送信先の設定の手順に従って、追加の送信先を登録します。
送信先を削除したい場合
① 送信先一覧にて、削除したいユーザをチェックし、 「削除」ボタンをクリックします。
② 「削除してよろしいですか？」の吹き出しの「はい」ボタンをクリックします。
③ 送信先一括削除画面にて、削除対象が間違いないことを確認し、再度「削除」ボタンをクリックします。
④「削除してよろしいですか？」の吹き出しの「はい」ボタンをクリックし、削除を完了します。
一括送信メールを削除する
送信ステータスが「未送信」の場合のみ、削除可能です。
１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「顧客管理＞一括送信メール検索」をクリックし、一括送信メール検索画面を開きます。
２．一括送信メール検索画面にて、一括送信メールの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部の一括送信メール一覧から、対象の一括送信メールの「詳細」ボタンをクリックし、一括送信メール詳細画面を開きます。
４．一括送信メール詳細画面右上の「削除」ボタンをクリックし、削除画面を開きます。
５．削除対象が間違いないことを確認し、「削除」ボタンをクリックします。
６．「削除してよろしいですか？」の吹き出しの「はい」ボタンをクリックし、削除を完了します。
一括送信を停止する
送信ステータスが「送信待ち」または「送信中」の場合、一括送信を停止することができます。なお、送信停止後、送信を再開することはできませんのでご注意ください。
１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「顧客管理＞一括送信メール検索」をクリックし、一括送信メール検索画面を開きます。
２．一括送信メール検索画面にて、一括送信メールの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部の一括送信メール一覧から、対象の一括送信メールの「詳細」ボタンをクリックし、一括送信メール詳細画面を開きます。
４．一括送信メール詳細画面右上の「送信停止」ボタンをクリックしします。
５．「送信を停止します。よろしいですか？」の吹き出しの「はい」ボタンをクリックし、送信を停止します。
メールの送信状況を確認する
一括送信を開始したメールの送信状況は、「一括送信メール送信キュー一覧」にて確認することができます。
１．ヘッダーメニューの「システム設定」をクリック後、サイドメニューの「ログ管理＞一括送信メール送信キュー」をクリックし、一括送信メール送信キュー画面を開きます。
２．一括送信メール送信キュー一覧にて、これから送信予定のメールの宛先（ユーザ）を確認します。
送信履歴ファイルをダウンロードする
正常に送信完了したメールの送信履歴を、送信履歴ファイルとしてダウンロードできます。
１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「顧客管理＞一括送信メール検索」をクリックし、一括送信メール検索画面を開きます。
２．一括送信メール検索画面にて、一括送信メールの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部の一括送信メール一覧から、対象の一括送信メールの「詳細」ボタンをクリックし、一括送信メール詳細画面を開きます。
４．一括送信メール詳細画面中部の送信履歴ファイルの「ダウンロード」ボタンをクリックし、ファイルをダウンロードします。ダウンロードしたファイルは任意の場所に保存されます。
送信エラー履歴ファイルをダウンロードする
送信エラーとなったメールの送信履歴を、送信エラー履歴ファイルとしてダウンロードできます。
１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「顧客管理＞一括送信メール検索」をクリックし、一括送信メール検索画面を開きます。
２．一括送信メール検索画面にて、一括送信メールの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部の一括送信メール一覧から、対象の一括送信メールの「詳細」ボタンをクリックし、一括送信メール詳細画面を開きます。
４．一括送信メール詳細画面中部の送信エラー履歴ファイルの「ダウンロード」ボタンをクリックし、ファイルをダウンロードします。ダウンロードしたファイルは任意の場所に保存されます。