ニュースを登録・編集する
ニュースを登録することで、ユーザにお知らせしたい情報をユーザのマイページ上に表示することができます。
ニュースを登録する
ニュースの登録
１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「マイページ管理＞ニュース検索」をクリックし、ニュース検索画面を開きます。
２．ニュース検索画面のニュース一覧の右端にある「新規登録」ボタンをクリックし、入力画面を開きます。
３．入力画面にて各項目を設定します。下記を参考に設定値をご入力ください。
設定項目
| 項目名 | 設定内容 |
|---|---|
| カテゴリ | ニュースのカテゴリを選択します。 カテゴリの登録方法については、コードマスター設定をおこなうをご参照ください。 |
| 固定フラグ | ニュースの表示を固定するかどうかを選択します。 |
| 承認フラグ | ニュースの承認をできるようにするかどうかを選択します。 承認フラグ「承認する」ニュースはマイページで承認ができるようになります。 |
| 公開種別 | ニュースを公開する範囲を設定します。 各種別の公開範囲については、公開対象の登録をご参照ください。 |
| 公開終了日 | ニュースの公開終了日を設定します。 「指定しない」場合、ニュースは恒久的に表示されます。 |
| 担当グループ | ニュースをを管理する担当グループを設定します。 担当グループについては、担当グループを設定するをご参照ください。 |
４．「確認」ボタンをクリックし、確認画面を開きます。
５．入力情報を確認し、「登録」ボタンをクリックします。
公開対象の登録
「公開種別」の設定によって選択する公開対象が以下のように変わります。
制限しない ：すべてのユーザに公開されます。
ビル制限 ：公開対象ビルの登録
テナント制限：公開対象テナントの登録
公開対象ビルの登録
１．対象ビル一覧の右端にある「対象ビル登録」をクリックし、対象ビル登録画面を開きます。
２．ビル検索にて、ビルの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部のビル一覧から、対象にするビルを選択し、「ビル選択登録」をクリックします。
一覧上の全てのビルに公開する場合は、ビル一覧右上の「検索結果一括登録」ボタンをクリックしてください。
４．ビル一覧を確認し、「登録」ボタンをクリックします。
５．「登録してよろしいですか？」の吹き出しの「はい」ボタンをクリックし、登録を完了します。
公開対象テナントの登録
１．対象テナント一覧の右端にある「対象テナント登録」をクリックし、対象テナント登録画面を開きます。
２．テナント検索にて、テナントの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部のテナント一覧から、対象にするテナントを選択し、「テナント選択登録」をクリックします。
一覧上の全てのテナントに公開する場合は、テナント一覧右上の「検索結果一括登録」ボタンをクリックしてください。
４．テナント一覧を確認し、「登録」ボタンをクリックします。
５．「登録してよろしいですか？」の吹き出しの「はい」ボタンをクリックし、登録を完了します。
公開開始日を迎えたニュースは、マイページのトップ画面、および「ニュース」に表示 されます。ユーザは、マイページのトップ画面、およびサイドメニュー「ニュース」から、次のようにニュースを確認できます。「詳細」ボタンをクリックすると、ニュースの詳細が確認できます。
マイページニュースファイルの登録
１．下部のマイページニュースファイル一覧の右端にある「ファイルアップロード」ボタンをクリックします。
２．「ファイルアップロード」にファイルをドラッグ＆ドロップし、アップロードします。
お問い合わせ担当者の登録
１．お問い合わせ担当者一覧の右端にある「お問い合わせ担当者登録」をクリックし、お問い合わせ担当者登録画面を開きます。
２．お問い合わせ担当者検索にて、お問い合わせ担当者の検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部のお問い合わせ担当者一覧から、対象にするお問い合わせ担当者を選択し、「お問い合わせ担当者選択登録」をクリックします。
一覧上の全てのお問い合わせ担当者を設定する場合は、お問い合わせ担当者一覧右上の「検索結果一括登録」ボタンをクリックしてください。
４．お問い合わせ担当者一覧を確認し、「登録」ボタンをクリックします。
５．「登録してよろしいですか？」の吹き出しの「はい」ボタンをクリックし、登録を完了します。
ニュースを複製して新規登録する
１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「マイページ管理＞ニュース検索」をクリックし、ニュース検索画面を開きます。
２．ニュース検索画面にて、ニュースの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部のニュース一覧から、対象のニュースの「詳細」ボタンをクリックし、ニュース詳細画面を開きます。
４．ニュース詳細画面右上の「複製」ボタンをクリックし、新規登録画面を開きます。
５．入力画面にて各項目を設定します。
６．「確認」ボタンをクリックし、確認画面を開きます。
７．入力情報を確認し、「登録」ボタンをクリックします。
ニュースをメール通知する
１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「マイページ管理＞ニュース検索」をクリックし、ニュース検索画面を開きます。
２．ニュース検索画面にて、ニュースの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部のニュース一覧から、対象のニュースの「詳細」ボタンをクリックし、ニュース詳細画面を開きます。
４．ニュース詳細画面右上の「メール通知」ボタンをクリックします。
５．「一括送信メールを登録します。」の表示の「登録」をクリックします。
一括送信メール詳細画面に遷移します。メールは、公開種別「公開」の場合はすべてのユーザへ、それ以外の場合は対象のビル、またはテナントに登録されているユーザへ送信されます。
一括送信メールのテスト送信以降の手順をおこなってください。
メールのタイトル・文面については、Armadaから送信されるメールを教えてくださいをご参照ください。
ニュースが未読のユーザ宛にメール通知する
公開対象のユーザのうち、ニュースが未読のユーザ宛にメール通知をおこなうことができます。ユーザごとのニュースの既読／未読の確認手順については、ニュースの既読／未読・承認状況を確認するをご参照ください。
１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「マイページ管理＞ニュース検索」をクリックし、ニュース検索画面を開きます。
２．ニュース検索画面にて、ニュースの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部のニュース一覧から、対象のニュースの「詳細」ボタンをクリックし、ニュース詳細画面を開きます。
４．ニュース詳細画面右上の「未読者メール再通知」ボタンをクリックします。
５．「一括送信メールを登録します。」の表示の「登録」をクリックします。
一括送信メール詳細画面に遷移します。一括送信メールのテスト送信以降の手順をおこなってください。
メールのタイトル・文面については、Armadaから送信されるメールを教えてくださいをご参照ください。
ニュースを編集する
１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「マイページ管理＞ニュース検索」をクリックし、ニュース検索画面を開きます。
２．ニュース検索画面にて、ニュースの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部のニュース一覧から、対象のニュースの「詳細」ボタンをクリックし、ニュース詳細画面を開きます。
４．編集内容に応じて、次のように編集します。
設定項目
画面上部「ニュース」（ニュースの基本情報）の編集は、次の手順でおこないます。
① 「ニュース」の右上にある「編集」ボタンをクリックします。
② 変更のある項目を編集し、「確認」ボタンをクリックします。
③ 編集内容を確認し、「登録」ボタンをクリックします。
「対象ビル一覧」の編集は、次の手順でおこないます。
対象ビルを追加したい場合
公開対象ビルの登録 の手順にて、追加したいビルを登録します。
対象ビルを削除したい場合
① 対象ビル一覧から、削除したいビルをチェックします。
② 対象ビル一覧下部の「削除」ボタンをクリックします。
③ 削除対象が間違いないことを確認し、「削除」ボタンをクリックします。
④ 「削除してよろしいですか？」の吹き出しの「はい」ボタンをクリックし、削除を完了します。
「対象テナント一覧」の編集は、次の手順でおこないます。
対象テナントを追加したい場合
公開対象テナントの登録 の手順にて、追加したいテナントを登録します。
対象テナントを削除したい場合
① 対象テナント一覧から、削除したいテナントをチェックします。
② 対象テナント一覧下部の「削除」ボタンをクリックします。
③ 削除対象が間違いないことを確認し、「削除」ボタンをクリックします。
④ 「削除してよろしいですか？」の吹き出しの「はい」ボタンをクリックし、削除を完了します。
「お問い合わせ担当者一覧」の編集は、次の手順でおこないます。
お問い合わせ担当者を追加したい場合
お問い合わせ担当者の登録 の手順にて、追加したいお問い合わせ担当者を登録します。
お問い合わせ担当者を削除したい場合
① お問い合わせ担当者一覧から、削除したいお問い合わせ担当者をチェックします。
② お問い合わせ担当者一覧下部の「削除」ボタンをクリックします。
③ 削除対象が間違いないことを確認し、「削除」ボタンをクリックします。
④ 「削除してよろしいですか？」の吹き出しの「はい」ボタンをクリックし、削除を完了します。
ニュースを削除する
１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「マイページ管理＞ニュース検索」をクリックし、ニュース検索画面を開きます。
２．ニュース検索画面にて、ニュースの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部のニュース一覧から、対象のニュースの「詳細」ボタンをクリックし、ニュース詳細画面を開きます。
４．ニュース詳細画面右上の「削除」ボタンをクリックし、削除画面を開きます。
５．削除対象が間違いないことを確認し、「削除」ボタンをクリックします。
６．「削除してよろしいですか？」の吹き出しの「はい」ボタンをクリックし、削除を完了します。