2020年7月1日操作マニュアル

申請種別を登録・編集する

カスタムフォーム版の申請機能をご利用の方は申請種別を登録・編集するをご参照ください。

申請登録時に必要な申請種別を設定します。申請種別ごとに、申請の承認回数を設定することができます。承認回数の設定については、承認回数を設定するをご参照ください。

申請種別を登録する
申請種別を編集する
申請種別を削除する
申請種別の表示順を変更する

申請種別を登録する

申請種別の登録

１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「マイページ管理＞申請種別検索」をクリックし、申請種別検索画面を開きます。

２．下部の申請種別一覧の右端にある「新規登録」ボタンをクリックし、入力画面を開きます。

３．入力画面にて、各項目を設定します。下記を参考に設定値をご入力ください。

設定項目

項目名	設定内容
申請種別	申請の種別の名称を入力します。
実績生成	申請対応にともない請求が発生する場合は、「する」を選択します。「する」を選択した場合、ビルごとの申請用単価一覧に基づいて、申請の承認時に実績が作成されます。ビルごとの申請用単価の設定については、ビルの申請用単価を登録・編集するをご参照ください。
申請テンプレート	申請登録画面の「申請内容」に表示したい内容を入力します。入力した内容は、申請登録画面で「申請種別」を選択した時に「申請内容」欄に表示されます。
BM通知	「通知する」場合は、申請種別が設定されたお問い合わせがBMサイトに表示されるようになります。

４．「確認」ボタンをクリックし、確認画面を開きます。

５．入力情報を確認し、「登録」ボタンをクリックします。

対象ビルの設定

対象ビルを設定すると、対象ビルに入居するユーザのマイページ（新規申請画面）で手順１～５で登録した申請種別が選択できるようになります。

６．申請種別詳細画面の対象ビル一覧の右端にある「対象ビル登録」ボタンをクリックし、対象ビル登録画面を開きます。

７．ビル検索にて、ビルの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。

８．下部のビル一覧から、対象にするビルをチェックし、「ビル選択登録」ボタンをクリックします。
検索条件に一致する全てのビルを対象にする場合は、ビル一覧右上の「検索結果一括登録」ボタンをクリックしてください。

９．ビル一覧を確認し、「登録」ボタンをクリックします。

１０．「登録してよろしいですか？」の吹き出しの「はい」ボタンをクリックし、登録を完了します。

登録完了後は、登録した申請種別の承認回数を設定してください。承認回数の設定については、承認回数を設定するをご参照ください。

申請種別を編集する

２．申請種別検索画面にて、申請種別の検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。

３．下部の申請種別一覧から、対象の申請の「詳細」ボタンをクリックし、申請種別詳細画面を開きます。

４．編集内容に応じて、次のように編集します。

設定項目

「申請種別の基本情報」の編集「対象ビル一覧」の編集

画面上部「申請種別」（申請種別の基本情報）の編集は、次の手順でおこないます。

① 「申請種別」の右上にある「編集」ボタンをクリックします。

② 変更のある項目を編集し、「確認」ボタンをクリックします。

③ 編集内容を確認し、「登録」ボタンをクリックします。

「対象ビル一覧」の編集は、次の手順でおこないます。

対象ビルを追加したい場合

対象ビルの設定の手順にて、追加したいビルを登録します。

対象ビルを削除したい場合

① 対象ビル一覧から、削除したいビルをチェックします。

② 対象ビル一覧下部の「削除」ボタンをクリックします。

③ 削除対象が間違いないことを確認し、「削除」ボタンをクリックします。

④ 「削除してよろしいですか？」の吹き出しの「はい」ボタンをクリックし、削除を完了します。

申請種別を削除する

申請種別を削除すると、申請検索画面等で表示されている該当の申請種別欄が空欄になります。

２．申請種別検索画面にて、申請種別の検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。

３．下部の申請種別一覧から、対象の申請種別の「詳細」ボタンをクリックし、申請種別詳細画面を開きます。

４．申請種別詳細画面右上の「削除」ボタンをクリックし、削除画面を開きます。

５．削除対象が間違いないことを確認し、「削除」ボタンをクリックします。

６．「削除してよろしいですか？」の吹き出しの「はい」ボタンをクリックし、削除を完了します。

申請種別の表示順を変更する

２．下部の右側にある「表示順設定」にて、申請種別をドラッグ＆ドロップで任意の順番に移動します。

３．「表示順設定」下部にある「保存」ボタンをクリックします。