アクセスカードを登録・編集する
アクセスカードとは、ビルのセキュリティカード等のことをいいます。
アクセスカードを登録することで、貸し出し状況等を管理することができます。
アクセスカードの貸出・返却・紛失を管理したい場合、アクセスカードの貸出・返却を管理するをご参照ください。
アクセスカードを個別で登録する
１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「顧客管理＞アクセスカード検索」をクリックし、アクセスカード検索画面を開きます。
２．下部のアクセスカード一覧の右端にある「新規登録」ボタンをクリックし、入力画面を開きます。
３．入力画面にて、各項目を設定します。下記を参考にご入力ください。
設定項目
| 項目名 | 設定内容 |
|---|---|
| ビル | アクセスカードを利用するビルを選択します。 |
| カード種別 | コードマスターに登録されたカード種別を選択します。 コードマスターについては、コードマスター設定をおこなうをご参照ください。 |
| カード番号 | アクセスカードを管理する番号を入力します。 |
４．「確認」ボタンをクリックし、確認画面を開きます。
５．入力情報を確認し、「登録」ボタンをクリックします。
アクセスカードを一括で登録する
登録する件数が多い場合、一括登録ファイルを使用し、アクセスカードを一括で登録することができます。
一括登録の手順については、一括登録をおこなうをご参照ください。
設定項目を参考に設定値をご入力ください。
アクセスカードを編集する
１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「顧客管理＞アクセスカード検索」をクリックし、アクセスカード検索画面を開きます。
２．アクセスカード検索画面にて、アクセスカードの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部のアクセスカード一覧から、対象のアクセスカードの「詳細」ボタンをクリックし、アクセスカード詳細画面を開きます。
４．アクセスカード詳細画面右上の「編集」ボタンをクリックし、編集画面を開きます。
５．変更のある項目を編集し、「確認」ボタンをクリックします。
６．編集内容を確認し、「登録」ボタンをクリックします。
アクセスカードを削除する
１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「顧客管理＞アクセスカード検索」をクリックし、アクセスカード検索画面を開きます。
２．アクセスカード検索画面にて、アクセスカードの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部のアクセスカード一覧から、対象のアクセスカードの「詳細」ボタンをクリックし、アクセスカード詳細画面を開きます。
４．アクセスカード詳細画面右上の「削除」ボタンをクリックし、削除画面を開きます。
５．削除対象が間違いないことを確認し、「削除」ボタンをクリックします。
６．「削除してよろしいですか？」の吹き出しの「はい」ボタンをクリックし、削除を完了します。