ビルの区画を登録・編集する
テナントに貸し出す区画の登録・編集・削除をおこないます。
区画を登録するためには、事前にオーナー、ビル、フロアを登録しておく必要があります。
ビルの区画を個別に登録する
１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「物件管理＞ビル検索」をクリックし、ビル検索画面を開きます。
２．ビル検索画面にて、ビルの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部のビル一覧から、対象のビルの「詳細」ボタンをクリックし、ビル詳細画面を開きます。
４．貸出可能区画一覧の右端にある「新規登録」ボタンをクリックし、入力画面を開きます。
５．入力画面にて、各項目を設定します。下記を参考に設定値をご入力ください。
設定項目
| 項目名 | 設定内容 |
|---|---|
| ビル | 区画を追加するビルを選択します。 ビル検索画面にて、「詳細」ボタンをクリックしたビルが初期表示されます。 初期表示のビルと異なるビルを選択することも可能です。 |
| 区画 | 部屋番号や階数といった貸し出す区画を入力します。 例：201 |
| フロア | ビルに登録されているフロアの中から選択します。 フロアの登録方法については、ビルのフロアを個別に登録するをご参照ください。 |
| 区画種別 | 区画種別設定に登録されている種別の中から選択します。 区画種別設定については、区画種別を設定するをご参照ください。 |
| 売上品目 | 品目設定に登録されている品目の中から選択します。 品目設定については、品目を設定するをご参照ください。 |
| 金額 | 金額を半角数字で入力します。 |
| 表記 | 表記をテキスト入力します。 例）賃料の6か月分 |
| 貸出可否 | 貸出可否を選択します。貸出不可を選択した場合、契約時に区画を指定できません。 |
| 区画契約ステータス表示 | 区画を区画契約ステータス一覧に表示させるかどうかを選択します。 |
| 稼働率算出 | 区画を入居状況に反映させるかどうかを選択します。 入居状況の確認方法についてはビルの入居状況を確認するをご参照ください。 |
| 外部システムID | Armada以外のシステムでも区画を管理している場合、 そのシステムで区画と紐付けているIDを入力します。 |
６．「確認」ボタンをクリックし、確認画面を開きます。
７．入力情報を確認し、「登録」ボタンをクリックします。
ビルの区画を一括で登録する
登録する件数が多い場合、一括登録ファイルを使用し、ビルの区画を一括で登録することができます。
一括登録の手順については、一括登録をおこなうをご参照ください。
設定項目を参考に設定値をご入力ください。
ビルの区画を編集する
１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「物件管理＞ビル検索」をクリックし、ビル検索画面を開きます。
２．ビル検索画面にて、ビルの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部のビル一覧から、対象のビルの「詳細」ボタンをクリックし、ビル詳細画面を開きます。
４．貸出可能区画一覧から対象の区画の「詳細」ボタンをクリックし、区画詳細画面を開きます。
５．区画詳細画面右上の「編集」ボタンをクリックし、編集画面を開きます。
６．変更のある項目を編集し、「確認」ボタンをクリックします。
７．編集内容を確認し、「登録」ボタンをクリックします。
ビルの区画を削除する
契約情報に、区画情報が登録されている場合、削除できません。
１．ヘッダーメニューの「PM管理」をクリック後、サイドメニューの「物件管理＞ビル検索」をクリックし、ビル検索画面を開きます。
２．ビル検索画面にて、ビルの検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。
３．下部のビル一覧から、対象のビルの「詳細」ボタンをクリックし、ビル詳細画面を開きます。
４．貸出可能区画一覧から対象の区画の「詳細」ボタンをクリックし、区画詳細画面を開きます。
５．区画詳細画面右上の「削除」ボタンをクリックし、削除画面を開きます。
６．削除対象が間違いないことを確認し、「削除」ボタンをクリックします。
７．「削除してよろしいですか？」の吹き出しの「はい」ボタンをクリックし、削除を完了します。