次回リリースのお知らせ
次回リリース予定の機能更新情報をお知らせいたします。10/2の18:00~20:00頃のリリースを予定しております。
ArmadaPM 新機能リリース
ダッシュボード
・「入居状況」メニューが追加されます。
担当グループごとに各ビルの入居状況を確認できるようになります。
また、本機能のリリースにより、ビル詳細画面に「入居状況」タブが追加されます。
各フロアごとの入居状況や、ある時点での入居状況を確認することも可能になります。
対象サイト:管理画面
・「パフォーマンストレンド」メニューが追加されます。
担当グループごとに各ビルの稼働率が直近12ヵ月分が表示されるようになります。
対象サイト:管理画面
情報共有
・「PMレポート」メニューが追加されます。
PMレポートを登録することで、ビルの各種情報をExcelデータにて出力できるようになります。
Excelデータにて出力できるデータは以下です。
・入居状況
・対象月から過去18ヵ月分のパフォーマンストレンド
・未収金明細
・入金明細
・レントロール
対象サイト:管理画面
・「パフォーマンストレンド」メニューが追加されます。
各ビルの各月末時点の「稼働率」「月額共込賃料」「共込賃料単価」等を確認できるようになります。
対象サイト:管理画面
入金管理
・「過入金通知検索」メニューが「過入金対応検索」にリニューアルされます。
過入金が発生した際に、過入金額を返金、または繰越金として扱うかを選択できるようになります。
繰越金として扱う場合、対象の金額を請求に充当できるようになります。
対象サイト:管理画面
収支管理
・「実績集計検索」メニューが追加されます。
各ビルの収入や支払の実績を品目ごとに集計できるようになります。
対象サイト:管理画面
・「予算検索」メニューが追加されます。
各ビルの予算を品目ごとに管理できるようになります。
対象サイト:管理画面
・「見込検索」メニューが追加されます。
各ビルの見込を品目ごとに管理できるようになります。
対象サイト:管理画面
システム設定
・「Armada使用状況」メニューが追加されます。
Armadaにアップロードした各ファイル容量の使用状況が確認できるようになります。
対象サイト:管理画面
ArmadaPM 機能の一部更新
ダッシュボード
・「ダッシュボード」の名称が変更されます。
〔変更前〕
・情報共有>ダッシュボード
〔変更後〕
・ダッシュボード>概要
対象サイト:管理画面
・ダッシュボード(新:概要)で各項目の対象件数が1件以上の場合、リンクが表示されるように変更されます。
対象サイト:管理画面
情報共有
・「PMレポート」から「簡易PMレポート」にメニュー名が変更になります。
対象サイト:管理画面
物件管理
・ビルに「フロア」を設定できるようになります。
フロアを設定すると、入居状況やパフォーマンストレンドを出力することができるようになります。
対象サイト:管理画面
・区画一覧の項目が追加、および一部変更されます。
〔追加〕
・「フロア」
・「稼働率算出」
〔変更〕
・「平米数」⇒「契約面積(㎡)」
・「坪数」 ⇒「契約面積(坪)」
対象サイト:管理画面
・上記の変更に伴い、区画一括登録ファイルが更新されます。
対象サイト:管理画面
・ビルの「入居状況」が確認できるようになります。
ビル詳細画面の「入居状況」タブで、各フロアごとの稼働率や空室率を確認することができるようになります。
対象サイト:管理画面
・ビル詳細画面の区画タブにある「区画契約ステータス一覧」が、「区画契約ステータス」タブに移動します。
対象サイト:管理画面
・レントロール帳票の償却後預託金の参照先が変更され、出力項目が増えます。
契約の敷金・保証金・償却履歴から参照されるようになります。
また、「契約開始日」「契約終了日」が出力されるようになります。
対象サイト:管理画面
・ビル詳細画面の各種設定タブにある「簡単実績作成用単価一覧」が廃止されます。
対象サイト:管理画面
・ビルに「品目小計」が設定できるようになります。
品目小計を設定することで、ビルごとの実績を収入、支払、その他に分類して集計できるようになります。
対象サイト:管理画面
顧客管理
・テナント詳細画面の詳細タブにある「簡単実績作成用単価一覧」が廃止されます。
対象サイト:管理画面
・ユーザ検索画面の検索項目に「ログインステータス」が追加されます。
対象サイト:管理画面
・マイページ通知「通知済」のユーザに、マイページ通知を送信できるようになります。
また、ユーザに「マイページ通知日時」項目が追加されます。
対象サイト:管理画面
・ユーザに「請求通知」項目が追加されます。
請求のお知らせの通知先にユーザを指定することができるようになります。
テナント配下のユーザで、
「請求通知」が受信するユーザがいる場合 :「受信する」のユーザ全員とテナントに請求のお知らせメールが送信されます。
「請求通知」が受信するユーザがいない場合:テナントに請求のお知らせメールが送信されます。
※CC、BCCに変更はございません。
対象サイト:管理画面、マイページ
・上記の変更に伴い、ユーザ一括登録ファイルが更新されます。
対象サイト:管理画面
・申請、およびお問い合わせのステータスを変更するボタンの表記が変更になります。
(例)〔変更前〕「対応中」
〔変更後〕「対応中にする」
対象サイト:管理画面
・お問い合わせ、および申請のメッセージ登録時のお知らせが、担当者の担当グループ内のスタッフ全員に送信されるようになります。
対象サイト:管理画面
契約管理
・契約の契約区画に「契約面積(㎡)」「契約面積(坪)」項目が追加されます。
PM管理画面から契約作成する場合、選択区画の「契約面積(㎡)」「契約面積(坪)」が引き継がれるようになります。
対象サイト:管理画面
・上記の変更に伴い、契約一括登録ファイルが更新されます。
対象サイト:管理画面
・契約の敷金・保証金・償却履歴に「預託金計」「償却額計」「償却後預託金」項目が追加されます。
該当項目は以下のように算出されます。
「預託金計」 :「敷金」+「保証金」
「償却額計」 :「敷金償却」+「保証金償却」
「償却後預託金」:「預託金計」-「償却額計」
対象サイト:管理画面
・上記の変更に伴い、契約修正時に「承認時に作成する敷金・保証金・償却履歴」が追加されます。
対象サイト:管理画面
実績管理
・実績一覧「CSV」に「調整金額」が追加されます。
対象サイト:管理画面
・「簡単実績作成」メニューが廃止されます。
対象サイト:管理画面
請求管理
・請求の消費税税額計算で差額発生時、金額の調整方法が変更になります。
〔変更前〕
差額が発生した税率の中で、税抜金額がもっとも低い実績の「調整金額」に差額を登録
〔変更後〕
差額が発生した税率の中で、税抜金額が0円以下を除いて最も低い実績の「調整金額」に差額を登録
対象サイト:管理画面
・請求に「繰越金額」「今回請求額(税込)」項目が追加されます。
対象サイト:管理画面
・上記の変更に伴い、請求一覧「CSV」に「繰越金額」「今回請求金額(税込)」が追加されます。
対象サイト:管理画面
・請求に繰越金を充当できるようになります。
過入金が発生した際に、繰越金として登録した過入金額を請求に充当することができるようになります。
対象サイト:管理画面
・自動請求設定で「テナント」の指定が可能になります。
また、売上品目の追加有無に関わらず、全ての売上品目を対象にすることができるようになります。
対象サイト:管理画面
入金管理
・入金に「入金種別」「充当ステータス」項目が追加されます。
対象サイト:管理画面
・入金詳細画面の「返金明細一覧」が「過入金対応明細一覧」に変更になります。
対象サイト:管理画面
・未入金通知の宛先が変更になります。
テナント配下のユーザで、
「請求通知」が受信するユーザがいる場合 :「受信する」のユーザ全員とテナントに未入金通知が送信されます。
「請求通知」が受信するユーザがいない場合:テナントに未入金通知が送信されます。
※CC、BCCに変更はございません。
対象サイト:管理画面
・「返金検索」メニューが廃止されます。
返金対応については、「過入金対応」メニューで管理することができるようになります。
対象サイト:管理画面
発注管理
・発注明細の「支払品目」の参照先が変更になります。
支払品目設定に登録されていた支払品目は使用できなくなります。新たに品目設定から支払品目を登録してください。
対象サイト:管理画面
支払管理
・支払の「支払品目」の参照先が変更になります。
支払品目設定に登録されていた支払品目は使用できなくなります。新たに品目設定から支払品目を登録してください。
対象サイト:管理画面
PM管理
・ニュースに「公開種別」が追加されます。
ニュースの公開範囲を、全体に公開、ビル単位、またはテナント単位で制御することが可能になります。
対象サイト:管理画面
・マイページニュースファイルに登録できるファイル拡張子が追加されます。
新たに以下のファイル拡張子が登録可能になります。
.xlsx .xls .docx .doc .pptx .ppt .pdf .zip .jpg .jpeg .png
対象サイト:管理画面
・ニュースをメール通知する場合、登録されているURLがメールの本文に表示されるようになります。
対象サイト:管理画面
・ドキュメントに「公開種別」が追加されます。
ドキュメントの公開範囲を、全体に公開、ビル単位、またはテナント単位で制御することが可能になります。
対象サイト:管理画面
・一括送信メールに署名が記載されるようになります。
一括送信メール新規登録時に、システム設定に登録されている署名が自動で本文に挿入されるようになります。
対象サイト:管理画面
・一括送信メールの添付ファイルに登録できるファイル拡張子が追加されます。
新たに以下のファイル拡張子が登録可能になります。
.xlsx .xls .docx .doc .pptx .ppt .pdf .zip .jpg .jpeg .png
対象サイト:管理画面
システム設定
・「売上品目設定」から「品目設定」にメニュー名が変更になります。
上記の変更に伴い、「支払品目設定」メニューが廃止されます。
支払品目については、「品目設定」メニューで管理することができるようになります。
対象サイト:管理画面
・売上品目設定(新:品目設定)に「品目種別」項目が追加されます。
対象サイト:管理画面
・上記の変更に伴い、売上品目(新:品目)一括登録ファイルが更新されます。
対象サイト:管理画面
・区画種別の並び順が変更できるようになります。
設定した区画種別の並び順は、レントロール帳票に表示される区画の並び順に反映されます。
対象サイト:管理画面
・担当グループの担当ビルの一括登録ができるようになります。
対象サイト:管理画面
・スタッフごとに承認担当の登録ができるようになります。
承認依頼の承認者選択時、スタッフごとに承認依頼をする承認者を変更することができるようになります。
対象サイト:管理画面
・承認担当者の一括登録ができるようになります。
対象サイト:管理画面
・請求書雛形で「繰越金額」「請求額」「今回請求額」が表示できるようになります。
また、請求雛形の明細列で「備考」が選択できるようになります。
対象サイト:管理画面
BMサイト
・ビル一覧「CSV」の「階数」の表示が変更になります。
(例)〔変更前〕屋上 :999
地下1F:-1
地上1F:1
〔変更後〕屋上 :RF
地下1F:B1F
地上1F:1F
対象サイト:BMサイト
・ビル担当者に「お問い合わせ通知」「申請通知」項目が追加されます。
BM通知「通知する」が設定されているお問い合わせの登録、および申請の登録、申請キャンセル、承認時の通知先にビル担当者を指定することができるようになります。
(例)申請の場合
BM会社配下のビル担当者で
「申請通知」が送信するのビル担当者がいる場合 :「送信する」のビル担当者全員に申請通知が送信され、BM会社に申請通知は送信されません。
「申請通知」が送信するのビル担当者がいない場合:BM会社に申請通知が送信されます。
上記がどちらもいない場合 :申請通知はBM会社に送信されません。
対象サイト:BMサイト
その他
・管理画面、およびマイページのログイン画面にて、入力中のパスワードを確認できるようになります。
対象サイト:管理画面、マイページ
・マイページのニュース一覧に「URL」が追加されます。
対象サイト:マイページ
・マイページのお問い合わせ画面に表示されている文言が変更されます。
表示される文言は以下となります。
・お問い合わせは24時間お受けしておりますが、回答は当社営業時間内での返信とさせていただきます。
・お問い合わせの内容により、回答までにお時間をいただく場合がございます。
対象サイト:マイページ
・ブラシバシーポリシーファイルの登録がない場合、マイページの「プライバシーポリシーをダウンロード」ボタンが非表示になるようになります。
対象サイト:マイページ
・「QRコード」から「二次元コード」に表記が変更になります。
対象サイト:管理画面、マイページ、BMサイト